Jedesmal, wenn ich etwas ausdrucken möchte, öffnet sich das Fenster «Drucken». Normalerweise klicke ich dann auf die Schaltfläche «Drucken», um den Druck zu starten, doch neuerdings kommt immer ein Fenster mit der Aufforderung zum Speichern. Wie kann ich denn jetzt wieder «richtig» drucken?
Im Dialogfenster "Drucken" gibt es eine Option zum "Drucken in eine Datei". Wenn dies angehakt ist, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für diese Datei anzugeben. Um das abzustellen, entfernen Sie einfach das Häkchen und Dokumente werden ganz normal auf dem Drucker ausgedruckt.
Moin zusammen,
wir haben in der Firma jüngst auf MS 365 umgestellt. Nun zeigen sich die ersten Probleme. Einige Leute bei uns erhalten täglich E-Mails mit verschiedenen Anlagen, vor allem Bilder. Will man die (sagen wir als Beispiel drei) Bilder aus dem Anhang insgesamt in einem Arbeitsschritt drucken, öffnet Outlook ungefragt - für jedes Bild einmal - das "Bilder Drucken" - Modul, in dem verschiedene Bilddruckoptionen für jedes Bild im Anhang gesondert angeboten werden. Das mag im Einzelfall helfen. In 99 % der Fälle wollen wir aber einfach nur schnell alle Bilder aus dem E-Mailanhang ausdrucken. Ohne für jedes Bild gesonderte Einstellungen zu treffen. Die Mitarbeiter sind schon extrem genervt, weil 10 oder mehr angehängte Bilder an einer E-Mail bei uns keine Seltenheit sind, was im Moment pro Bild diverse Zusatzklicks und mithin Arbeitszeit erfordert.
Kennt irgendwer eine Möglichkeit, das gesonderte Öffnen pro Bild im Bilder-Drucken Modul zu unterbinden?
P.S. Auch die Auswahl des "Alle Anlagen drucken" - Häckchens ändert hier nichts an dem gesonderten Öffnen jedes einzelnen Bildes vor dem Druck.
Danke + Gruß
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Fomes
Outlook ist aus der täglichen E-Mail Kommunikation kaum noch wegzudenken. Trotzdem erreichen uns oftmals Fragen, wie z.B. eine E-Mail incl. aller angehängten Dateien gedruckt werden können. Dies ist besonders dann praktisch, wenn an der E-Mail viele Dateien anhängen und nicht jede einzelner Anhang geöffnet und gedruckt werden muss.
In dieser kurzen Anleitung möchten wir Euch zeigen, wie Ihr nun eine E-Mail und alle Dateianhänge wie PDF, Word- oder Excel Dokumente, Bilder, Textdateien usw. zusammen in einem Vorgang ausdrucken könnt.
E-Mail und alle Anhänge ausdrucken
Zunächst ruft Ihr am besten den Outlook Druckvorgang mit der Tastenkombination
STRG + P auf. Wenn Ihr hier nun auf „Drucken“ klickt, so wird nur der Inhalt der E-Mail auf dem eingestellten Drucker ausgegeben. Wenn Ihr aber alle Dateianhänge mitdrucken möchtet, so müsst Ihr zusätzlich noch die Schaltfläche
Druckoptionen
betätigen, so wie auf dem nachfolgenden Bild zu erkennen ist.
Anschließend erscheint ein weiteres Druckfenster, indem Euch mehrere Funktionen zur Verfügung stehen. Zum einen können Ihr das Druckformat für den Ausdruck festlegen, Ihr könnt die zu druckenden Seitenzahlen eingeben oder auch bestimmen, wie viele Exemplare von der E-Mail ausgedruckt werden sollen.
Die Option, die auch die Anlagen mit ausdrucken, befindet sich ganz unten in dieser Maske und nennt sich
Druckoptionen
Anlage drucken. Anlagen werden nur auf dem Standarddrucker gedruckt.
Diese Option muss in diesem Fall natürlich „aktiviert“ werden. Wenn Ihr nun den Ausdruck startet, wird nicht nur der Inhalt der E-Mail gedruckt, sondern auch alle Dateianhänge. Dabei kann es dazu kommen, dass Windows Programme öffnet, die als Standardprogramme für die jeweiligen Dateitypen festgelegt sind, also z.B. für PDF-Dateien wird der Adobe Acrobat Reader geöffnet. Diese Programme bleiben übrigens nach dem Druckvorgang geöffnet und müssen von Euch manuell geschlossen werden.
Anschließend findet Ihr hier noch einige weitere Beiträge zum Thema „Microsoft Outlook„.
– E-Mail Eigenschaften aufrufen bei Outlook 2016 / Office
365
– Im Outlook Größe des Postfaches oder einzelner Ordner feststellen
– Im Outlook den E-Mail Versand verzögern
– Nützliche
Tastenkombinationen für Outlook
– Versendete E-Mail zurückholen im Microsoft Outlook
– Ein Clientvorgang ist fehlgeschlagen – Microsoft
Outlook
– Outlook PST-Datei verkleinern bzw. komprimieren
– Rechtschreibprüfung bei Outlook aktivieren
– Backup der Outlook PST Datei erstellen
– Outlook OST Datei in eine PST Datei umwandeln mit OST2
– Postfach Export in PST-Dateien beim Exchange Server
– Exchange 2007
Postfächer in PST-Datei exportieren
– SCANPST – Tool zum Reparieren von Outlook .PST Dateien
– Outlook Fehlermeldung 0x800CCC90 und
0x800CCC92
– Outlook Fehlermeldung „The Operation failed. An object cannot be found.“