Microsoft Excel
Möchten Sie in Excel zwei Spalten vergleichen, haben Sie dafür unterschiedliche Möglichkeiten.
Möchten Sie umfangreiche Tabellen erstellen, kommen Sie an Excel nicht vorbei, denn das Programm bietet vielfältige Möglichkeiten. Auch das Vergleichen von zwei Spalten stellt in der Regel kein Problem dar.
So vergleichen Sie bei Excel zwei Spalten miteinander
Wenn Sie zwei Spalten bei Excel vergleichen wollen, kommt es darauf an, mit welcher Methode Sie die beiden Spalten gegenüberstellen wollen. Möchten Sie beispielsweise nur die Unterschiede zwischen zwei Spalten herausfinden, geht dies ganz leicht.
- Öffnen Sie den Excelbogen, in dem sich die zwei Spalten befinden, die Sie miteinander vergleichen wollen.
- Markieren Sie die erste Spalte, indem Sie oben auf die Spaltenbezeichnung (in der Regel ein Buchstabe) mit der Maus klicken. Nun halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken auf die zweite Spaltenbezeichnung.
- Beide Spalten sollten nun markiert sein. Tippen Sie auf der Tastatur auf die F5-Taste und klicken Sie in dem Fenster, das sich nun öffnet, unten links auf „Inhalt…“
- Es öffnet sich erneut ein Fenster mit der Bezeichnung „Inhalte auswählen“. Markieren Sie hier in der rechten Spalte den zweiten Punkt „Spaltenunterschiede“ und klicken Sie auf „OK“.
- In der Excel-Tabelle werden nun alle Unterschiede zwischen der ersten und zweiten Spalte angezeigt, indem in der zweiten Spalte alle abweichenden Werte markiert sind.
Zwei Spalten vergleichen über die Differenz
Möchten Sie zwei Spalten auf Ihre Unterschiede vergleichen, können Sie sich einfach die Differenz beider Spalten ausgeben lassen. So können Sie schnell sehen, in welchen Zellen sich ein Wert stark verändern hat.
- Legen Sie zunächst eine neue Spalte an.
- Geben Sie nun in der ersten Zelle der Spalte die beiden Werte, die Sie vergleichen möchten als Subtraktion an. Der Syntax lautet dann zum Beispiel "=A1-B1".
- Sind beide Werte identisch, lautet das Ergebnis "0". Ansonsten wird Ihnen die Differenz beider Spalten aus positiver oder negativer Wert aufgegeben.
- Kopieren Sie nun die Zelle mit der Differenz-Formel und kopieren Sie sie dann in alle darunter liegenden Zellen.
Finden und Entfernen von Duplikaten
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Gelegentlich sind doppelte Daten sinnvoll, manchmal erschweren Sie es aber, die jeweiligen Daten zu verstehen. Verwenden Sie bedingte Formatierung, um doppelte Daten zu finden und hervorzuheben. Auf diese Weise können Sie die Duplikate prüfen und dann entscheiden, ob Sie sie entfernen möchten.
Markieren Sie die Zellen, die Sie auf Duplikate prüfen möchten.
Hinweis: Excel kann Duplikate im Wertebereich eines PivotTable-Berichts hervorheben.
Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.
Wählen Sie neben dem Feld Werte mit die Formatierung aus, die auf die doppelten Werte angewendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK. .
Entfernen von doppelten Werten
Wenn Sie das Feature Duplikate entfernen verwenden, werden die jeweiligen doppelten Daten endgültig gelöscht. Bevor Sie Duplikate entfernen, sollten Sie die Originaldaten auf ein anderes Arbeitsblatt kopieren, damit keine Daten versehentlich verloren gehen.
Markieren Sie den Zellbereich, in dem sich die doppelten Werte befinden, die Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf Daten > Duplikate entfernen, und aktivieren Sie dann unter Spalten die Spalten, in denen Sie die Duplikate entfernen möchten.
Auf diesem Arbeitsblatt gibt es beispielsweise Preisinformationen, die beibehalten werden sollen.
Daher wird Januar im Dialogfeld Duplikate entfernen deaktiviert.
Klicken Sie auf OK.
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