E-Mails werden häufig mit diesem Satz beendet: „Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung“.
Aus folgenden Gründen finde ich diese Formulierung unpassend und nicht mehr zeitgemäß.
Der Satz ist sachlich falsch
Verwenden Sie das Wort „jederzeit“, so ist diese Aussage inhaltlich falsch, denn Sie stehen in Ihrem Urlaub, an Wochenenden oder außerhalb Ihrer Arbeitszeit nicht zur Verfügung. Einige Ausnahmen mag es geben, aber auch hier gibt es Grenzen.
Sie sind kein Sachgegenstand
Sachgegenstände wie Computer, Automaten, Maschinen etc. kann man zur Verfügung stellen, Menschen dagegen nicht. Daher ist die Formulierung „Zur Verfügung“ wenig wertschätzend.
Eine altmodische Floskel
Diese Formulierung klingt nicht nur abgegriffen und altmodisch, sondern
auch unterwürfig. Ihren Service, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Kundennähe können Sie besser in eigene und persönliche Worte fassen.
Schreiben Sie statt in passiver in aktiver Sprache:
„Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie mich gerne an.“
„Wenn Sie weitere Fragen haben, melden Sie sich gerne bei mir. Sie erreichen mich in der Zeit von… bis…“
„Sollten Sie weitere Informationen benötigen, melden Sie sich bitte bei mir.“
Susanne Beckmann
WEITERE INFORMATIONEN
Im Internet, aber auch in B�chern, Zeitschriften und Zeitungen sind die unterschiedlichsten Information �ber Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs und alle sonstigen Gebiete des gewerblichen Rechtsschutzes erh�ltlich. Es l�sst sich auf fast jede Frage eine Antwort finden. Dies macht die Beschaffung von Informationen sehr viel einfacher als es noch vor wenigen Jahren der Fall war. Nicht selten ist es aber sehr zeitaufwendig, die gesuchten Informationen aus der F�lle der zur
Verf�gung stehenden Informationen herauszufiltern . Dar�ber hinaus ist es h�ufig unklar, wie vertrauensw�rdig und wie aktuell die beschafften Informationen sind. Au�erdem erh�lt man h�ufig auch Informationen, die einander widersprechen, oder unvollst�ndig, oder missverst�ndlich sind. Wir haben daher auf den folgenden Seiten einige Informationen zusammengestellt, die f�r Sie von Interesse sein k�nnten. Die Informationsquellen sind verl�ssliche Quellen wie beispielsweise Patent�mter oder
sonstige �mter und Beh�rden, oder auf deren Datenbest�nde zur�ckgreifende Unternehmen. Die zur Verf�gung gestellten Informationen beantworten mit Sicherheit nicht jede Ihrer Fragen. Sie stellen aber zumindest einen verl�sslichen Ausgangspunkt f�r weitere Recherchen dar. Falls Sie weitere Informationen ben�tigen, stehen wir Ihnen selbstverst�ndlich jederzeit gerne zur Verf�gung. Wir verweisen diesbez�glich auch auf unsere
kostenlose Erstberatung.
Für Rückfragen stehen wir zur Verfügung – veraltet, formell, bürokratisch – Was schreiben Sie stattdessen?
Für Rückfragen stehen wir zur Verfügung – veraltet, formell, bürokratisch – Was schreiben Sie stattdessen?
3. April 2020
„Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung“ – was schreibt man stattdessen?
Die Formulierung gilt heute als veraltet, formell und bürokratisch. Hier sehen Sie, wie Sie heute formulieren, um gut mit Ihren Schreiben anzukommen.
„Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung“ war in den 80er und 90er Jahres des letzten Jahrhunderts gängig und galt als korrektes Bürodeutsch. Und typisches Bürodeutsch ist genau das, was heute nicht mehr als freundlich und sympathisch wahrgenommen wird.
Deshalb gilt „Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung“ heute als bürokratisch, überformell und veraltet. Doch es gibt noch mehr Gründe, sie nicht mehr zu verwenden:
- Heute schreiben Sie kurz und präzise: Wenn ein langes und ein kürzeres Wort dasselbe aussagen, dann verwenden Sie das kürzere. „Rückfragen“ gibt es nicht, es gibt nur „Fragen“. – „Rückantworten“ gibt es übrigens erst recht nicht: Eine Antwort geht schließlich immer zurück.
- Heute schreiben Sie grammatikalisch korrekt, auch wenn das im Bürodeutschen häufig nicht der Fall war: „für“ bedeutet soviel wie „zum Zweck von“, also: um etwas zu erhalten. „Für Fragen“ würde somit heißen, dass Sie vom Empfänger Fragen hören möchten. „Bei Fragen“ ist korrekt.
- Heute schreiben Sie klar und ohne die Gefahr, als ironisch wahrgenommen zu werden: Ob Sie „gerne“ antworten oder nicht, dürfte den Empfänger nicht interessieren. Bei Schreiben mit einer Ablehnung oder Absage würde das „gerne“ am Ende sogar ironisch wirken.
- Heute formulieren Sie so, dass Sender und Empfänger auf der gleichen Ebene stehen, also gleichberechtigt: „zur Verfügung stehen“ ist eine unterwürfige Formulierung. Sie kann sich auf Dinge beziehen, aber nicht auf Personen. Getränke können bei einer Veranstaltung zur Verfügung stehen, denn Sie können Sie benutzen, wann und wie Sie möchten. Das Gleiche werden Sie von sich selbst sicher nicht behaupten wollen.
Im zeitgemäßen Brief- und E-Mail-Stil nutzen Sie anstatt „Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung“ zum Beispiel folgende Abschlussformulierungen:
- „Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns bitte an.“
- „Wenn Sie Fragen haben, dann melden Sie sich bitte einfach bei mir.“
- „Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann erreichen Sie uns am besten unter …“
- „Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie uns bitte an.“
In der Schweiz ist gängig: „Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.“ – In Deutschland klingt „kontaktieren“ sehr technisch und gilt als künstliches Verb, da es einfach aus dem Wort „Kontakt“ und „-ieren“ gebildet ist. Solche Wörter sollen im Deutschen eher vermieden werden.
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Mit der neuen Rechtschreibung sind viele heute nicht mehr nachvollziehbare Ausnahmen entfallen. Das gilt vor allem für die Kommasetzung, bei der es heute nur noch sieben statt früher 42 Regeln zu beachten gibt. Und auch bei zusammengesetzten Verben wie „zurückschicken“ oder „Rad fahren“ können Sie mir nur einer Regel schon 98 % Trefferquote erzielen.
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