Ich will einen Serienbrief erstellen und es funktioniert auch ganz gut. Allerdings habe ich festgestellt, dass die 0 bei den Ostdeutschen-PLZ bei Excel nicht angezeigt wird. Über Zellen formatieren habe ich auch schon Sonderformat (PLZ) ausgewählt und Benutzerdefiniert. In der Zelle steht jetzt zwar die 0, aber in der Bearbeitungsleiste (die Leiste oberhalb der Tabelle) steht die PLZ nach wie vor
ohne 0. Das übernimmt Word dann auch so. Was kann ich hier machen? Ist echt dringend!! 2 Antworten
Vom Fragesteller als hilfreich ausgezeichnet
Du wählst beim Format -> Zahlenformat -> "Benutzerdefiniert" aus und gibst dort bei
Typ "00000" (ohne Anführungszeichen) ein. Dann siehst du auch gleich unter Beispiel, dass z.B. eine Zahl 125 nun als 00125 angezeigt wird. Die Anzahl der Nullen entscheidet -> es wird einfach vorne mit so vielen Nullen aufgefüllt.
Das Problem stellt sich dadurch, dass Office im Hintergrund nur die Postleit"zahl" sieht. Bei Ecxel kann man das über die beutzerdefinierte Formatierung ausmerzen. Das kennst du schon. Bei Word musst du das Ganze etwas umständlicher machen, über ein formatiertes Feld, Menüleiste Einfügen - Feld, Button Formel. Bei Formel schreibst du die PLZ mit = davor, also z.B. =1067 für
Dresden, und beim Zahlenformat das bekannte 00000, ohne Anführungszeichen. Jetzt zeigt Word die PLZ mit fünf Stellen an.
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Da Excel bei der Eingabe von Zahlen mitdenkt, werden standardmäßig führende Nullen abgeschnitten. Bei der Eingabe von 01234567 wird in der Zelle nur 1234567 angezeigt. In manchen Situationen ist es aber durchaus gewünscht bzw. notwendig, dass führende Nullen in der Zelle dargestellt werden. Postleitzahlen sollten auf jedenfall im Format 01234 angezeigt werden. Um
Postleitzahlen in Excel mit führender Null darzustellen, kann ganz einfach das Postleitzahlenformat verwendet werden. Wählen Sie dazu das Sonderformat Postleitzahl im Dialogfenster Zellen formatieren aus, siehe Abbildung.
Damit wird die Postleitzahl korrekt dargestellt.
Es gibt aber auch Ziffernfolgen wie Kontonummern, für die kein passendes
vordefiniertes Zahlenformat bzw. Sonderformat zur Verfügung steht. Wenn beispielsweise die 10-stellige Kontonummer 0034567890 mit den beiden führenden Nullen angezeigt werden soll, gibt es zwei Möglichkeiten.
1. Die Kontonummer kann als Text formatiert werden. Mit dieser Formatierung werden zwar die führenden Nullen angezeigt, da die Ziffernfolge als Text interpretiert wird, es kann aber mit dieser Ziffernfolge nicht mehr gerechnet werden.
2. Wenn trotz Anzeige der führenden Nullen weiter mit der Zahl gerechnet werden soll, kann das Benutzerdefinierte Format 0000000000 (also 10 Nullen) verwendet werden, siehe Abbildung.
Auf diese Weise können Zahlen mit führender Null in allen Situationen korrekt dargestellt werden.
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