Warum ist die kopfzeile für alle seiten gleich

Hier zeige ich Ihnen, wie Sie in einem Word-Dokument rechts und links unterschiedliche Kopfzeilen einfügen können.

Inhalt

• Schritt 1: Überschriften mit Formatvorlagen auszeichnen
• Schritt 2: Kopfzeilen-Optionen festlegen
• Schritt 3: Gerade und ungerade Seiten sortieren
• Schritt 4: Überschrift 1 und Überschrift 2 in die Kopfzeilen einfügen
• Kopfzeilen vereinzelt individuell formatieren: verkürzte Kopfzeilen einfügen
• Kopfzeilen auf Querseiten?
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So fügen Sie rechts und links unterschiedliche Kopfzeilen in Ihr Dokument ein:

1. Zeichnen Sie Ihre Überschriften mit den korrekten Formatvorlagen Überschrift 1 und Überschrift 2 aus.
2. Aktivieren Sie in den Kopfzeilen-Optionen die Option „Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich“.
3. Stellen Sie Ihre Ansicht so um, dass immer 2 Seiten nebeneinander auf dem Bildschirm angezeigt werden.
4. Öffnen  Sie eine gerade (linke) Kopfzeile und fügen Sie über Einfügen – Schnellbausteine – Feld die Feldfunktion „StyleRef“ mit Formatvorlage Überschrift 1 ein.
5. Öffnen Sie eine ungerade (rechte) Kopfzeile und fügen Sie über Einfügen – Schnellbausteine – Feld die Feldfunktion „StyleRef“ mit Formatvorlage Überschrift 2 ein.

Hier die einzelnen Schritte im Detail erklärt:

Schritt 1: Überschriften mit Formatvorlagen auszeichnen

Da Sie hier mit Formatvorlagen arbeiten müssen, lassen Sie zuerst die Liste aller Formatvorlagen in Word anzeigen. 

Mit diesem kleinem Button oben aktivieren Sie die Liste der Formatvorlagen. In den Optionen einstellen, dass alle Formatvorlagen angezeigt und alphabetisch sortiert werden

1. Klicken Sie auf den Formatvorlagen-Button, um die Liste einzublenden (siehe Abbildung oben).
2. Klicken Sie in der Liste der Formatvorlagen auf Optionen und stellen Sie ein, dass alle Formatvorlagen alphabetisch sortiert angezeigt werden sollen.
3. Setzen Sie nun den Cursor auf eine Überschrift und klicken Sie dann auf die entsprechende Vorlage. Bei einer Überschrift erster Ordnung (also einer Kapitelüberschrift) weist du also die Vorlage Überschrift 1 zu. Das sollten Sie mit allen Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem Dokument machen.

 Haben Sie noch Schwierigkeiten, mit Formatvorlagen in Word umzugehen? Dann lesen Sie am besten erst einmal unser Tutorial zu Formatvorlagen durch, bevor Sie weitermachen: Formatierung vereinfachen: So verwenden Sie Formatvorlagen in Word.

Schritt 2: Kopfzeilen-Optionen festlegen

Bitte machen Sie sich noch mit 3 wichtigen Kopfzeilen-Optionen vertraut. Setzen Sie dazu den Cursor in die Kopfzeile (Doppelklick auf Kopfzeile).

Mit der Option Erste Seite anders legen Sie fest, dass immer die Kopfzeile auf der ersten Seite im Dokument oder eines neuen Abschnitts anders gestaltet werden kann als die Folge-Kopfzeilen. Diese Option benötigen die wenigsten von Ihnen, die eine Bachelorarbeit oder Masterarbeit schreiben. Achte Sie also darauf, dass diese Option deaktiviert ist. Sie sollten diese Option in allen Kopfzeilen deaktivieren, falls Sie mit Abschnitten arbeiten.

Die Option Mit vorheriger verknüpfen gibt es nur, wenn Sie auch mit Abschnitten arbeiten. Dann legen Sie damit fest, dass der Inhalt der Kopfzeilen immer vom vorherigen Abschnitt übernommen wird. So können Sie die Kopfzeilen für einzelne Kopfzeilen ganz individuell beschriften. In der Regel können Sie diese Option aktiviert lassen.

Die Option Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich bewirkt, dass Sie die Kopfzeilen auf einer linken Buchseite anders gestalten werden als die auf einer rechten Buchseite. Die Option müssen Sie aktivieren.

Schritt 3: Gerade und ungerade Seiten sortieren

Um mit geraden und ungeraden Seiten zu arbeiten, sollten Sie die Mehrseiten-Ansicht aktivieren. Klicken Sie dazu im Reiter Ansicht auf Mehrere Seiten. Regeln Sie dann den Zoom (Statusleiste unten rechts) soweit herunter, dass 2 Seiten nebeneinander auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Jetzt müssen Sie verstehen, wie gerade und ungerade Seiten in Word sich verhalten. Regeln für Buchseiten

• Eine ungerade Buchseite (1, 3, 5, 7 …) muss immer auf der rechten Buchseite liegen.
• Eine gerade Buchseite (2, 4, 6, 8 …) muss immer auf der linken Buchseite liegen.
• Falls Sie Seitenzahlen und sog. lebende Kolumnentitel (die Überschriften) zugleich in der Kopfzeile aufführen wollen, sollten die Seitenzahlen außen stehen.

So sieht das korrekt aus:

 Das heißt, dass die allererste Seite in Ihrem Dokument eine Seite 0 oder eine Seite 2 sein muss. Wie Sie die Seitenzahlen selbst festlegen können, lesen Sie in diesem Tutorial: Römische und arabische Seitenzahlen in Word: So gelingt der Paginierungs-Wechsel in 4 Schritten.

Schritt 4: Überschrift 1 und Überschrift 2 in die Kopfzeilen einfügen

Jetzt können Sie die Überschriften in die Kopfzeilen einfügen. So fügen Sie die Überschriften in die Kopfzeilen ein:

1. Setzen Sie den Cursor in die linke, gerade Kopfzeile.
2. Wähln Siee im Reiter Einfügen Schnellbausteine -> Feld. Ein neues Fenster öffnet sich (siehe Abbildung unten).
3. Suchen Sie aus der Liste die Feldfunktion StyleRef. StyleRef steht für Stylesheet (Formatvorlage) und Reference, ist also ein Verweis auf eine Formatvorlage.
4. In der Mitte können Sie nun nach der Formatvorlage Überschrift 1 suchen. Klicken Sie auf OK. Die Überschrift 1 sollte nun in der Kopfzeile auftauchen.
5. Setzen Sie den Cursor in die rechte, ungerade Kopfzeile.
6. Wählen Sie im Reiter Einfügen Schnellbausteine -> Feld. Ein neues Fenster öffnet sich (siehe Abbildung unten).
7. Suchen Sie aus der Liste die Feldfunktion StyleRef.
8. In der Mitte können Sie nun nach der Formatvorlage Überschrift 2 suchen. Klicken Sie auf OK. Die Überschrift 2 sollte nun in der rechten Kopfzeile auftauchen.

 Mehr zu den Überschriften und Kopfzeilen können Sie in diesem Tutorial nachlesen: Kapitelüberschriften in Kopfzeilen in Word: So funktioniert es in 3 einfachen Schritten.

Kopfzeilen vereinzelt individuell formatieren: verkürzte Kopfzeilen einfügen

Manchmal ist eine Überschrift zu lang und passt nicht in eine einzige Zeile der Kopfzeile.

Dann kann man entweder die Überschrift verkürzen. Oder man fügt in die Kopfzeile eine verkürzte Variante der Überschrift ein. Das ist durchaus üblich im Verlagswesen.

So gehen Sie vor, um eine verkürzte Überschrift in die Kopfzeile einzufügen:

1. Unterteilen Sie Ihre Arbeit in Abschnitte mithilfe von Abschnittsumbrüchen. Fügen Sie vor das betreffende Kapitel und ans Ende Kapitels einen Abschnittsumbruch, sodass das Kapitel einen eigenen Abschnitt bildet.
2. Klicken Sie auf die erste Kopfzeile in dem Kapitel, das auf dein betreffendes Kapitel folgt (also des nächsten Abschnitts).
3. Deaktivieren Sie in den Kopfzeilenoptionen die Option Mit vorheriger verknüpfen.
4. Jetzt können Sie du in Ihrem betreffenden Kapitel eine beliebige Kopfzeile einttippen.

 Haben Sie Schwierigkeiten im Umgang mit Abschnittsumbrüchen in Word? Dann lesen Sie erst einmal unser Tutorial zu Umbrüchen: Umbrüche in Microsoft Word nutzen: So funktionieren Seiten-, Zeilen- und Abschnittsumbrüche.

Kopfzeilen auf Querseiten?

Vor allem in Dissertationen kommt es gelegentlich vor, dass einzelne Seite im Querformat eingefügt werden müssen, etwa dann, wenn eine Tabelle für den normalen Satzspiegel viel zu breit ist.

Das Problem dabei: Die Kopfzeilen drehen sich mit und erscheinen dann in der gedruckten Arbeit am äußeren Rand. 

Wie kann man die Kopfzeile auf jeder Seite anders machen Word?

Wie bekomme ich unterschiedliche Kopfzeilen?

Wie bekomme ich die Kopfzeile auf alle Seiten?

Wie formatiere ich die Kopfzeile?