Wenn dann formel access

Gibt einen von zwei Teilen je nach Auswertung eines Ausdrucks zurück.

Sie können die Funktion Wenn an allen Stellen verwenden, an denen Ausdrücke verwendet werden können. Mithilfe von Wenn können Sie ermitteln, ob ein anderer Ausdruck wahr oder falsch ist. Wenn der Ausdruck wahr (True) ist, gibt Wenn einen Wert zurück; ist der Ausdruck falsch (False), gibt Wenn einen anderen Wert zurück. Sie legen die Werte fest, die von Wenn zurückgegeben werden sollen.

Hier sind einige Beispiele

Syntax

Wenn ( Ausdruck ; True-Teil ; False-Teil )

Die Syntax der Wenn-Funktion weist die folgenden Argumente auf:

Hinweise

Auch wenn nur ein Wert zurückgegeben wird, wertet Wenn immer True-Teil und False-Teil aus. Deshalb sollten Sie auf unerwünschte Nebeneffekte achten. Selbst wenn Ausdruck auf Wahr festgelegt ist, tritt beispielsweise ein Fehler auf, wenn die Auswertung von False-Teil zu einem "Division durch Null"-Fehler führt.

Beispiele

Verwenden von Wenn in einem Formular oder Bericht    Angenommen, Sie haben eine Tabelle "Kunden", die ein Feld mit dem Namen "LandRegion" enthält. In einem Formular möchten Sie bestimmen, ob Italienisch die erste Sprache des Kontakts ist. Sie können ein Steuerelement hinzufügen und IIf in der Eigenschaft Steuerelementquelle verwenden, wie so:

=Wenn([LandRegion]="Italien"; "Italienisch"; "Eine andere Sprache")

Wenn Sie das Formular in der Formularansicht öffnen, zeigt das Steuerelement "Italienisch" an, wenn der Wert für "LandRegion" gleich "Italien" lautet, und es zeigt "Eine andere Sprache" an, wenn "LandRegion" einen anderen Wert aufweist.

Verwenden von Wenn in komplexen Ausdrücken    Sie können jeden Beliebigen Ausdruck als Teil einer Wenn-Anweisung verwenden. Sie können auch IIf-Ausdrücke "schachteln", sodass Sie eine Reihe von abhängigen Ausdrücken auswerten können. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, möchten Sie möglicherweise auf verschiedene Länderregionswerte testen und dann die entsprechende Sprache anzeigen, je nachdem, welcher Wert vorhanden ist:

=Wenn([LandRegion]="Italien"; "Italienisch"; Wenn([LandRegion]="Frankreich"; "Französisch"; Wenn([LandRegion]="Deutschland"; "Deutsch"; "Eine andere Sprache")))

Der Text "Eine andere Sprache" ist das Argument False-Teil der innersten Wenn-Funktion. Da es sich bei jeder geschachtelten Wenn-Funktion um das Argument False-Teil der Wenn-Funktion handelt, in der es enthalten ist, wird der Text "Eine andere Sprache" nur zurückgegeben, wenn alle Ausdruck-Argumente aller Wenn-Funktionen mit "Falsch" ausgewertet werden.

Angenommen, Sie arbeiten in einer Bibliothek. Die Bibliotheksdatenbank enthält eine Tabelle mit dem Namen Auschecken, die ein Feld mit dem Namen Fälligkeitsdatum enthält, das das Datum enthält, an dem ein bestimmtes Buch fällig ist. Sie können ein Formular erstellen, das den Status eines ausgecheckten Elements in einem Steuerelement angibt, indem Sie die Funktion Wenn in der Eigenschaft Steuerelementquelle dieses Steuerelements verwenden, wie so:

=Wenn([Fälligkeitsdatum]<Datum();"ÜBERFÄLLIG";Wenn([Fälligkeitsdatum]=Datum();"Heute fällig";"Noch nicht fällig"))

Wenn Sie das Formular in der Formularansicht öffnen, zeigt das Steuerelement "ÜBERFÄLLIG" an, wenn der Wert von "Fälligkeitsdatum" kleiner als das aktuelle Datum ist, "Heute fällig", wenn es mit dem aktuellen Datum übereinstimmt, und andernfalls "Noch nicht fällig".

Hinweis: Wenn Sie logische Operatoren wie "Und" oder "Oder" im Ausdrucksargument der Funktion Wenn verwenden möchten, müssen Sie den logischen Ausdruck in die Funktion Eval einschließen. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Beispieltabelle.

Verwenden von "Wenn" in einer Abfrage    

Die Funktion Wenn wird häufig zum Erstellen von berechneten Feldern in Abfragen verwendet. Die Syntax ist identisch – abgesehen davon, dass Sie vor dem Ausdruck einen Feldalias und einen Doppelpunkt (:) statt eines Gleichheitszeichens (=) eingeben müssen. Um das Beispiel oben verwenden zu können, geben Sie in der Zeile Feld des Abfrageentwurfsbereichs Folgendes ein:

Sprache: Wenn([LandRegion]="Italien"; "Italienisch"; "Eine andere Sprache")

In diesem Fall lautet der Feldalias "Sprache:".

Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen und berechneten Feldern finden Sie im Artikel Erstellen einer einfachen Auswahlabfrage.

Verwenden von "Wenn" in VBA-Code    

Hinweis: Die folgenden Beispiele zeigen die Verwendung dieser Funktion in einem VBA-Modul (Visual Basic for Applications). Wenn Sie weitere Informationen zum Arbeiten mit VBA wünschen, wählen Sie Entwicklerreferenz in der Dropdownliste neben Suchen aus, und geben Sie einen oder mehrere Begriffe in das Suchfeld ein.

In diesem Beispiel wird die Funktion Wenn verwendet, um den TestMe-Parameter der CheckIt-Prozedur auszuwerten. Wenn der Betrag größer als 1.000 ist, wird das Wort "Groß" zurückgegeben. Andernfalls wird das Wort "Klein" zurückgegeben.

Weitere Beispiele

Hinweis: Wenn Sie mithilfe der Funktion Wenn ein berechnetes Feld in einer Abfrage erstellen, ersetzen Sie das Gleichheitszeichen (=) durch einen Feldalias und einen Doppelpunkt (:). Beispiel: Status: Wenn([Lieferdatum]<Datum();"Geliefert";Wenn([Lieferdatum]=Datum();"Wird heute geliefert";"Nicht geliefert"))