Kennen Sie das? Sie haben eine Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern, die Sie nun in einer Ein-Blatt-Übersicht zusammenfassen möchten, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen. Dieser Excel-Video-Tipp zeigt, wie Ihnen das gelingt.
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Nicht selten werden beispielsweise Umsätze oder Absätze monatlich in einzelnen Tabellenblättern gepflegt. Perfekt wäre es, einen schnellen Überblick durch eine Ganzjahresübersicht zu erhalten. Doch die Datei hat z.B. unzählige Tabellenblätter, die alle erst verknüpft werden müssen. Der Excel-Tipp: Summe über mehrere Tabellenblätter bietet da eine schnelle und einfache Lösung. Doch manchmal benötigt man auch dynamische Zellenbezüge, z.B. wenn die zu summierenden Zellen nicht an der gleichen Zellposition sind. Mit der Formel INDIREKT wird das möglich.
Dynamischer Verweis innerhalb eines Tabellenblattes
Im ersten Schritt soll gezeigt werden, wie man innerhalb eines Tabellenblattes einen dynamischen Bezug zu einer Zelle herstellt. Für die Formel INDIREKT ist immer erforderlich, dass am Ende ein Zellenbezug generiert wird und der dort enthaltene Wert als Ergebnis angezeigt wird. In diesem Beispiel sollen die Zellen A13, B12 und B13 dynamisch angezeigt werden. Als dynamische Bezüge sind die Zellen B10 und B11 erstellt.
Die Formel in A13 lautet wie folgt:
=INDIREKT("A"&B11)
Es wird A fest in die Formel geschrieben, da der Produktname in Spalte A zu finden ist. Variabel lassen wir den Wert in Zelle B11 und verknüpfen diese beiden. Daraus wird A6, weil in Zelle B11 der Wert 6 steht.
Die Formel in B12 lautet wie folgt:
=INDIREKT(B10&4)
Es wird als Variable die Zelle B10 ausgewählt, die die Spalten widerspiegelt und Zeile 4 fest in die Formel geschrieben, da die Monate in dieser Zeile 4 zu finden sind. Daraus wird B4, weil in Zelle B10 der Buchstabe B steht.
Die Formel in B13 lautet wie folgt:
=INDIREKT(B10&B11)
Es wird als Variable die Zelle B10 ausgewählt, die die Spalten widerspiegelt und die Zelle B11 ausgewählt, die die Zeilen widerspiegelt. Daraus wird B6, weil in Zelle B10 der Buchstabe B steht und in Zelle B11 der Wert 6 steht.
Ein dynamischer Verweis aus anderen Tabellenblättern
Möchte man aber Werte aus anderen Tabellenblättern beziehen, so ist in der Formel immer noch ein Verweis auf den Tabellenblattnamen + Ausrufezeichen (!) zu verwenden, damit ein dynamischer Bezug klappt.
Die Formel in B6 lautet wie folgt:
=INDIREKT(B4&"!B6")
Oder ganz dynamisch
=INDIREKT(B12&"!"&B10&B11)
Wichtig ist hier, dass am Ende der Bezug Jan!B6 generiert wird, damit die Formel auf das Tabellenblatt Jan auf die Zelle B6 verweisen kann.
Formel INDIREKT: Vorsicht bei großen Dateien
Die Formel ist ein sehr mächtiges Instrument, um dynamische Bezüge herzustellen. Es ist jedoch bei riesigen Dateien Vorsicht geboten, da solch eine Formel einen sehr hohen Rechenaufwand besitzt, was Auswirkungen auf die Performance von Excel haben kann.
Schlagworte zum Thema: Excel
Anstatt ein und denselben Wert mühsam von Hand in verschiedene Zellen einzutragen oder per Copy & Paste einzufügen, können Sie folgende Abkürzung nehmen:
- Markieren Sie alle Zellen, in die ein Wert eingetragen werden soll (mit gedrückter »Strg«-Taste können Sie auch einzelne Zellen hinzuwählen).
- Tippen Sie den Wert ein.
- Bestätigen Sie mit »Strg + Enter«.
Das Ergebnis: In alle zuvor markierten Zellen wird der gewünschte Wert in einem Schritt eingetragen.
Verbinden von Zellen und Aufheben des Zellverbunds
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Sie können zwar eine einzelne Zelle nicht teilen, aber es so aussehen lassen, als ob eine Zelle geteilt ist, indem Sie die Zellen darüber miteinander verbinden.
Verbinden von Zellen
Wählen Sie zu verbindenden Zellen aus.
Wählen Sie & Zentrieren aus.
Wichtig: Wenn Sie mehrere Zellen verbinden, wird nur der Inhalt einer Zelle (der linken oberen Zelle bei Sprachen, die von links nach rechts angezeigt werden, oder der oberen rechten Zelle bei Sprachen, die von rechts nach links angezeigt werden) in der verbundenen Zelle angezeigt. Der Inhalt der anderen Zellen im Verbund wird gelöscht.
Aufheben eines Zellverbunds
Wählen Sie den Abwärtspfeil von Verbinden und zentrieren aus.
Wählen Sie Zellmerz wieder auf.
Wichtig:
Eine nicht verbundene Zelle kann nicht geteilt werden. Informationen dazu, wie Sie den Inhalt einer nicht verbundenen Zelle auf mehrere Zellen aufteilen, finden Sie unter Verteilen des Inhalts einer Zelle auf benachbarte Spalten.
Nach dem Verbinden von Zellen können Sie eine verbundene Zelle wieder in einzelne Zellen aufteilen. Wenn Sie nicht mehr wissen, wo sich verbundene Zellen befinden, können Sie diese mithilfe des Befehls Suchen schnell auffinden.
Beim Verbinden von Zellen werden mindestens zwei Zellen kombiniert, um eine neue größere Zelle zu erstellen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit zur Erstellung einer Beschriftung, die sich über mehrere Spalten erstreckt.
Im vorliegenden Beispiel wurden die Zellen A1, B1 und C1 verbunden, um die Beschriftung "Monatlicher Umsatz" zu erstellen, mit der die Informationen in Zeile 2 bis 7 beschrieben werden.
Verbinden von Zellen
Verbinden von zwei oder mehr Zellen mit folgenden Schritten:
Markieren Sie die benachbarten Zellen, die Sie verbinden möchten.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass die Daten, die erhalten bleiben sollen, sich in der obere linken Zelle befinden, und denken Sie daran, dass alle Daten in den anderen verbundenen Zellen gelöscht werden. Wenn Sie Daten aus anderen Zellen beibehalten möchten, kopieren Sie diese einfach an eine andere Stelle auf dem Arbeitsblatt, bevor Sie die Zellen verbinden.
Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Verbinden und zentrieren aus.
Tipps:
Wenn Verbinden und zentrieren deaktiviert ist, vergewissern Sie sich, dass Sie keine Zelle bearbeiten und dass die Zellen, die Sie verbinden möchten, nicht als Excel-Tabelle formatiert wurden. Zellen, die als Tabelle formatiert wurden, weisen in der Regel abwechselnd schattierte Zeilen auf, und die Spaltenüberschriften können mit Filterpfeilen versehen sein.
Wenn Sie Zellen ohne Zentrierung verbinden möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben Verbinden und zentrieren und dann auf Verbinden über oder Zellen verbinden.
Aufheben eines Zellverbunds
Wenn Sie das Verbinden einer Zelle rückgängig machen möchten müssen, klicken Sie in die verbundene Zelle, und wählen Sie dann das Element Zellverbund aufheben im Menü Verbinden und zentrieren aus (siehe Abbildung oben).
Aufteilen von Text aus einer Zelle auf mehrere Zellen
Sie können den Text aus einer oder mehreren Zellen auf mehrere Zellen verteilen. Dies ist das Gegenteil der Verkettung, bei der Sie Text aus einer oder mehreren Zellen in einer Zelle zusammenführen.
Sie können z. B. eine Spalte mit vollständigen Namen in separate Spalten für Vor- und Nachnamen aufteilen:
Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um Text auf mehrere Spalten aufzuteilen:
Markieren Sie die Zelle oder Spalte, die den Text enthält, den Sie aufteilen möchten.
Hinweis: Wählen Sie beliebig viele Zeilen, aber nicht mehr als eine Spalte aus. Stellen Sie außerdem sicher, dass nach rechts genügend leere Spalten vorhanden sind, damit keine vorhandenen Daten gelöscht werden. Fügen Sie bei Bedarf einfach leere Spalten hinzu.
Klicken Sie auf Daten >Text in Spalten. Dadurch wird der Textkonvertierungs-Assistent angezeigt.
Klicken Sie auf Getrennt > Weiter aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen, und deaktivieren Sie die anderen Kontrollkästchen. Oder aktivieren Sie die Kontrollkästchen Komma und Leerzeichen, wenn Ihr Text auf diese Weise getrennt ist (z. B. "Reyes, Javiers", mit einem Komma und einem Leerzeichen zwischen den beiden Komponenten). Eine Vorschau der Daten wird im unteren Bereich des Popupfensters angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter, und wählen Sie dann das Format für die neuen Spalten aus. Wenn Sie nicht das Standardformat verwenden möchten, wählen Sie ein Format wie Text aus, klicken Sie dann auf die zweite Spalte mit Daten im Fenster Datenvorschau, und klicken Sie anschließend erneut auf das gleiche Format. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Spalten im Vorschaufenster.
Klicken Sie
Rechten neben dem Feld Ziel auf die Schaltfläche "Popup", um das Popupfenster zu reduzieren.Markieren Sie die Zellen in Ihrer Arbeitsmappe, die die aufgeteilten Daten enthalten sollen. Wenn Sie beispielsweise vollständige Namen in eine Spalte für die Vornamen und eine Spalte für die Nachnamen aufteilen, markieren Sie entsprechend viele Zellen in zwei benachbarten Spalten.
Klicken Sie
Schaltfläche Fertig stellen, um das Popupfenster wieder zu erweitern, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Beim Verbinden von Zellen werden mindestens zwei Zellen kombiniert, um eine neue größere Zelle zu erstellen. Auf diese Weise lässt sich hervorragend eine Beschriftung erstellen, die sich über mehrere Spalten erstreckt. Beispielsweise wurden hier die Zellen A1, B1 und C1 verbunden, um die Beschriftung "Monatlicher Umsatz" zu erstellen und so die Informationen zu beschreiben, die sich in den Zeilen 2 bis 7 befinden.
Verbinden von Zellen
Klicken Sie auf die erste Zelle, und drücken Sie die UMSCHALTTASTE, während Sie auf die letzte Zelle in dem Bereich klicken, den Sie verbinden möchten.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass nur eine der Zellen im Bereich Daten enthält.
Klicken Sie auf Start > Verbinden und zentrieren.
Wenn Verbinden & Zentriert abgeblendet ist, vergewissern Sie sich, dass Sie keine Zelle bearbeiten oder sich die zellen, die Sie verbinden möchten, nicht in einer Tabelle befinden.
Tipp: Wenn Sie Zellen verbinden möchten, ohne die Daten zu zentrieren, klicken Sie auf die verbundene Zelle, und klicken Sie dann auf die Ausrichtungsoptionen links, zentriert oder rechts neben Verbinden & zentrieren.
Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie den Seriendruck jederzeit rückgängig machen, indem Sie auf die verbundene Zelle und dann auf Verbinden & zentrieren klicken.
Aufheben eines Zellverbunds
Drücken Sie STRG+Z, um den Zellbereich unmittelbar nach dem Verbinden wieder auf beiden Zellen zu entfernen. Andernfalls gehen Sie wie hier vor:
Klicken Sie auf die verbundene Zelle und dann auf > verbinden & Zentrieren.
Die Daten in der verbundenen Zelle werden in die linke Zelle bewegt, wenn die Zellen geteilt werden.
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Siehe auch
Übersicht über Formeln in Excel
Vermeiden defekter Formeln
Suchen und Beheben von Fehlern in Formeln
Excel-Tastenkombinationen und -Funktionstasten
Excel-Funktionen (alphabetisch)
Excel-Funktionen (nach Kategorie)