3 teilige bewerbungsmappe wo kommt was hin

Aufbau & Reihenfolge der Bewerbungsmappe

1. Anschreiben

Das Anschreiben (max. eine Seite) liegt bei einer Bewerbung in Papierformat lose auf der Bewerbungsmappe auf. Im Anschreiben gilt es, einen Zusammenhang zwischen der eigenen Person und dem Unternehmen herzustellen und den Personaler oder Manager von der Eignung für die Stelle zu überzeugen.

Das Anschreiben ist in der Regel in drei bis vier Absätze gegliedert, folgt dem festen Aufbau des Bewerbungsschreibens und ist nach der DIN 5008 formatiert. Der Lebenslauf sollte hier nicht wiederholt werden, vielmehr gilt es, geschickt zu argumentieren, Beispiele zu nennen und Interesse zu wecken.

Die restlichen Unterlagen befinden sich in folgender Reihenfolge in der Bewerbungsmappe:

2. Deckbatt (optional)

Das Deckblatt (optional) ist das erste Dokument in der Bewerbungsmappe. Es enthält die persönlichen Daten, die Berufsbezeichnung bzw. den letzten Abschluss, die Anschrift und Kontaktdaten des Bewerbers, das Verzeichnis der Anlagen und optional ein Kurzprofil und das Bewerbungsfoto, sofern dieses nicht Teil des Lebenslaufes ist. Wir empfehlen generell kein Deckblatt zu verwenden, da es die Bewerbung unnötig aufbläht.

3. Tabellarischer Lebenslauf

Der tabellarische Lebenslauf (max. 2-3 Seiten) fasst den bisherigen Werdegang übersichtlich zusammen und stellt diesen idealerweise auf ein bis zwei DIN-A4-Seiten dar.

Der Aufbau des Lebenslaufs enthält verschiedene Kategorien wie zum Beispiel persönliche Daten, Berufserfahrung, Bildungsweg und Kenntnisse & Fähigkeiten – je nach Profil wählt der Bewerber die passenden Kategorien aus und benennt diese entsprechend.

In Deutschland ist es üblich, ein Bewerbungsfoto (professionelles Porträt) in den Lebenslauf oder auf das Deckblatt einzufügen. Wer für eine Bewerbung in Deutschland kein Foto im Lebenslauf einfügt, verringert seine Chancen in die engere Auswahl zu kommen.

4. Motivationsschreiben (optional)

Bei manchen Bewerbungen kann es sinnvoll sein, ein Motivationsschreiben beizufügen – teilweise wird dieses sogar ausdrücklich gefordert. Bei Bewerbungen für einen Studien- oder Ausbildungsplatz, Stipendien oder speziellen Nachwuchsprogrammen gehört das Motivationsschreiben dazu. Im Motivationsschreiben geht der Bewerber auf seine Beweggründe ein und geht dabei mehr in die Tiefe als im formaleren Anschreiben.

5. Zeugnisse

Kopien von Schul- und Studienzeugnisse sind Anlagen der Bewerbung. Sie sind ein wichtiger Bestandteil der Bewerbungsmappe – sie belegen den bisherigen schulischen oder akademischen Werdegang und geben Aufschluss über die theoretischen Kenntnisse und Leistungen des Bewerbers.

Welche Zeugnisse in die Bewerbungsmappe gehören, hängt von der Stelle und der Berufserfahrung des Bewerbers ab: In eine Praktikumsbewerbung gehören die letzten Schulzeugnisse, in eine Bewerbung für einen Berufserfahrenen mit mehr als 5 Jahren Arbeitserfahrung kommt normalerweise nur das Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums.

6. Zertifikate (optional)

Je nach Stelle kann es lohnenswert sein, auch Zertifikate über absolvierte Sprachkurse oder Prüfungen, Zusatzausbildungen und Kurse oder andere relevante Qualifikationen beizufügen. Auch weitere Anhänge wie etwa Nachweise über ehrenamtliche Tätigkeiten, Referenzen oder Arbeitsproben können Teil der Bewerbung sein.

Je nach Stellenausschreibung können zusätzlich Unterlagen wie zum Beispiel ein polizeiliches Führungszeugnis verlangt werden. Anlagen wie Zeugnisse und Zertifikate werden chronologisch geordnet und entsprechen der Ordnung des beruflichen Werdeganges im Lebenslauf.

Wer mit seiner Bewerbung gute Chancen haben möchte, sollte sich unbedingt an die Reihenfolge halten – sie gilt als Standard und ermöglicht eine zügige und effiziente Sichtung der Bewerbung.

Bewerbungsvorlagen & Muster

Neben dem Inhalt ist auch ein überzeugendes Layout der Bewerbung von entscheidender Bedeutung. Bewerber, die mit ihren Unterlagen überzeugen wollen, können eines von vielen verfügbaren Bewerbungsvorlagen verwenden. Die Auswahl reicht von schlichten, zeitlosen Vorlagen hin zu modernen oder komplexeren Varianten, die von Branche zu Branche variieren.

Ein professionell gestaltetes Bewerbungsmuster ermöglicht es, die eigene Bewerbung mit wenigen Handgriffen in Form zu bringen und nicht nur inhaltlich, sondern auch visuell zu überzeugen.

Wo gehört welches Dokument hin? Wie bestücke ich zwei-, drei- und vierteilige Bewerbungsmappen richtig? Das erfahren Sie hier!

Beim Einheften der Bewerbungsunterlagen in die Bewerbungsmappe stehen viele Bewerber vor einem Rätsel. Wo gehört welches Dokument hin? Wie bestücke ich zwei-, drei- und vierteilige Bewerbungsmappen richtig? Das erfahren Sie hier!

Es gibt unterschiedliche Arten von Bewerbungsmappen im Handel. Von einfach und günstig bis zu hochwertig ist alles dabei.

Eine vollständige Bewerbungsmappe beinhaltet:

• Anschreiben (eine DinA4-Seite),

• Deckblatt (optional),

• Lebenslauf (ein bis zwei Seiten),

• Dritte Seite/Motivationsschreiben (optional) und

• Anlagen mit Zeugnissen sowie für den Job relevanten Zertifikaten, Referenzen und Nachweisen

Die Unterlagen gehören in der oben genannten Reihenfolge in Ihre Bewerbungsmappe. Bei einem einteiligen Modell gibt es also keine Verwechslungsgefahr. In der Regel legen Sie das Bewerbungsschreibenobendrauf. Es ist der Begleitbrief zu Ihrer Bewerbung.
 

Bewerbungsmappen

Es gibt Bewerbungsmappen für jeden Geldbeutel – von einfach bis aufwendig. Als Faustregel gilt: Bei Bewerbungen um Praktika und Ausbildungsplätze, darf die Mappe einfacher sein.

Streben Sie eine höhere oder gehobene Position an? Dann greifen Sie zu aufwendigeren, eleganten Bewerbungsmappen aus Karton.

Klemmmappe

Sie ist einfach, kostengünstig zu erwerben und preiswert im Versand: Eine Klemmmappe findet gerade noch in einem C4-Umschlag Platz.

Zugleich ist der Hefter aus Kunststoff oder Karton praktisch in der Handhabung. Sollen die Unterlagen gescannt oder vervielfältigt werden, genügt ein Griff, um die Blätter aus der Mappe zu entnehmen. Das spart Zeit.

Hat die Klemmmappe einen transparenten Deckel, bietet sie einen weiteren Vorteil: Das Deckblatt bleibt im Blick, auch, wenn die Bewerbungsmappe geschlossen ist.

Empfehlenswert ist diese Variante für Praktikanten, angehende Auszubildende, Gelegenheits- und Nebenjobber.

Zweiteilige Bewerbungsmappe

Eine zweiteilige Bewerbungsmappe besteht aus Karton. Dadurch fühlt sie sich hochwertiger an als Klemmmappen aus Kunststoff. Außerdem punktet sie durch eine einfache Handhabung und große Übersichtlichkeit.

Es gibt zweiteilige Bewerbungsmappen in drei Varianten:

• mit einer Klemmschiene,

• mit zwei Klemmschienen sowie

• mit einer Klemmschiene und zwei Dreieckstaschen.

Das Format einer zweiteiligen Bewerbungsmappe ist etwas weniger kompakt als das einer Klemmmappe. Darum brauchen Sie zum Versand einen B4-Umschlag. Für Berufseinsteiger ist diese Bewerbungsmappe eine gute Wahl.

Jede Variante hat gewisse Vor- und Nachteile.

Mit einer Klemmschiene

Ist nur eine Klemmschiene vorhanden, ist die Handhabung besonders einfach: Sie legen Ihre Unterlagen aufeinander und klemmen sie ein. Ebenso mühelos kann der Personalverantwortliche sie später zum Kopieren entnehmen.

Allerdings wird der Platz in einer einzigen Klemmschiene schnell knapp. Möglicherweise gelingt es Ihnen nicht, alle Unterlagen unterzubringen.

Mit einer Klemmschiene und zwei Dreieckstaschen

Bei der zweiteiligen Bewerbungsmappe mit einer Klemmschiene finden Sie auf der linken Seite zwei Dreieckstaschen. Dort stecken Sie entweder Ihr Deckblatt oder Ihr Anschreiben ein. Auf der rechten Seite befindet sich die Klemmschiene für die übrigen Unterlagen.

Mit zwei Klemmschienen

Sind bei Ihrer zweiteiligen Bewerbungsmappe zwei Klemmschienen vorhanden? Dann finden rechts Ihr Lebenslauf und links die übrigen Unterlagen wie die Dritte Seite/das Motivationsschreiben und die Anlagen Platz.

Bei dieser Gestaltung behält der Personalverantwortliche Ihren Lebenslauf im Blick, während er durch die übrigen Unterlagen blättert. Ihre Vita wird also nicht verdeckt. Falls Sie diese Mappe wählen, drucken Sie Ihr Foto auf den Lebenslauf. Auf diese Weise kann auch Ihr Bild wirken.

Dreiteilige Bewerbungsmappe

Hochwertig und elegant ist die dreiteilige Bewerbungsmappe aus Karton: Sie ist macht einen edlen Eindruck und ist die erste Wahl, wenn Sie sich für eine Führungsposition bewerben.

Allerdings steht diese Mappen-Art bei Personalverantwortlichen unterschiedlich hoch im Kurs:

• Manche schätzen den pfiffigen Aufbau: Links ist Platz für das Deckblatt (Foto nicht vergessen). Das Anschreiben kommt entweder in die Mitte und der Lebenslauf nach rechts. Oder Sie legen das Anschreiben auf die Mappe. In dem Fall lassen sich Deckblatt, Lebenslauf und die Zeugnisse gleichzeitig betrachten.

• Andere empfinden die dreiteilige Bewerbungsmappe als unpraktisch, weil sie aufgeschlagen mehr Platz auf dem Schreibtisch einnimmt als eine Klemmmappe.

• Falls die Unterlagen kopiert werden sollen, sind mehr Handgriffe nötig, um die einzelnen Blätter zu entnehmen. ​​​​​​

Vierteilige Bewerbungsmappe

Noch eine Spur komplexer sind vierteilige Bewerbungsmappe: Hier finden das Deckblatt, das Anschreiben, Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse nebeneinander einen würdigen Platz. Auch hier kann das Anschreiben auf die Mappe. In dem Fall bleiben zwei Plätze zur Präsentation Ihres Lebenslaufes.

Allerdings ist auch hier Entnahme der Unterlagen für den Personaler etwas aufwendiger. Wenn Sie allerdings eine Führungsposition anstreben, führt um mehrteilige Bewerbungsmappen kein Weg herum. Der hochwertige Eindruck, den Bewerbungsmappen aus Karton machen, verleiht Ihren Unterlagen eine elegante Note.

Vier abschließende Tipps & Tricks

1. Befestigen Sie Ihr Anschreiben mit einer großen, runden Büroklammer auf der Bewerbungsmappe. Das ist ein edler Blickfang.
2. Falls Sie sichergehen wollen, dass Ihre Mappe gut ankommt: Fragen Sie bei einem kurzen Telefonat nach, welche Art von Bewerbungsmappe das Unternehmen bevorzugt.
3. Bedrucken Sie Ihre Unterlagen einseitig. Personalabteilungen vervielfältigen Bewerbungen in der Regel per Einzelblatteinzug. Die Rückseite geht dabei verloren.
4. Wenn Sie über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung verfügen, lassen Sie die Schulzeugnisse weg.

Fazit

Bewerbungsmappen gibt es in unterschiedlichen Farben und Formen, von einfach bis komplex. Berufseinsteiger, Auszubildende und Praktikanten sind mit einer Klemmmappe gut bedient. Diese ist praktisch und bei Personalern beliebt.

Wer sich für einen höheren oder gehobenen Posten bewirbt, greift am besten zu einer dreiteiligen oder vierteiligen Variante.

Wo kommt was in der Bewerbungsmappe hin?

Wie ist die Reihenfolge einer Bewerbungsmappe?