Excel wenn Text dann Farbe mehrere Zellen

Microsoft Excel

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• Microsoft Excel
• Das bringt Ihnen die „WENN DANN Farbe“- Funktion in Excel
• Bedingte Formatierung wieder aufheben
• Zellenfarbe in Excel ändern: Per wenn-Funktion
• Farben über Wenn-Funktionen einstellen: So geht's
• Tipp: Die besten Office-Notebooks zum kleinen Preis
• Werden Sie zum Excel-Profi mit dem neuen Kurs in der CHIP Academy
• Videotipp: Zellen vergleichen in Excel
• Wie geht das Einfärben einer Zelle je nach zellwert?
• Wie kann ich in Excel Zellen farbig ausfüllen?
• Wie Bedingte Formatierung auf andere Zellen übertragen?
• Wie erstelle ich eine bedingte Formatierung?

Möchten Sie Excel-Zellen abhängig vom Inhalt einfärben, nutzen Sie die WENN DANN Farbe Funktion.

In Excel können Sie ganz einfach das Format von einzelnen Zellen abhängig vom Inhalt verändern. Hierfür steht Ihnen beispielsweise die „WENN DANN Farbe“-Funktion zur Verfügung.

Das bringt Ihnen die „WENN DANN Farbe“- Funktion in Excel

Excel bietet Ihnen eine Funktion, mit der Sie das Format einer Zelle automatisch setzen können, je nachdem, welchen Wert diese beinhaltet. Hierfür steht Ihnen beispielsweise die „WENN DANN Farbe“-Funktion zur Verfügung.

So werden Zellen in einer bestimmten Farbe markiert, wenn diese einen bestimmten Wert über-, unterschreiten oder andere Kriterien erfüllen. Hierbei kann es sich sowohl um Zahlenwerte, als auch um Texte handeln.

Bei dieser Art von Funktion handelt es sich um eine bedingte Formatierung.

1. Als Kriterien können Sie angeben, ob ein Wert größer oder kleiner ist als ein bestimmter Wert. Aber auch ob dieser zwischen zwei Zahlen liegt oder gleich dieser Zahl ist.
2. Außerdem können Sie überprüfen lassen, ob eine Zelle einen bestimmten Text oder ein bestimmtes Datum beinhaltet.
3. Eine weitere Möglichkeit ist die Überprüfung, ob eine Zelle doppelte Werte beinhaltet.
4. Markieren Sie hierfür die Zellen, die Sie überprüfen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Start“ und wählen Sie „Bedingte Formatierung“ aus.
5. Gehen Sie nun auf „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ und wählen Sie die entsprechende Regel aus.
6. Geben Sie in diesem Fenster die genaue Bedingung aus, wann die Zelle eingefärbt werden soll.
7. Wählen Sie auch die entsprechende Farbe aus.
8. Achten Sie darauf, auch den Referenz-Wert einzutragen, mit dem die Inhalte verglichen werden sollen. Bestätigen Sie mit „OK“, werden alle Zellen entsprechend eingefärbt.

Bedingte Formatierung wieder aufheben

Möchten Sie die bedingte Formatierung wieder aufheben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die Zellen, für die Sie die Formatierung aufheben möchten.
2. Klicken Sie nun wieder auf "bedingte Formatierung".
3. Wählen Sie nun "Regeln löschen" und danach "Regeln in ausgewählten Zellen löschen".

Prägnante Farben als Hinweis können bei umfangreichen Excel-Tabellen sehr hilfreich sein. Mit der Logik-Funktion "wenn-dann" versehen Sie die entsprechenden Zellen schnell mit Ereignis-abhängigen Farben.

Zellenfarbe in Excel ändern: Per wenn-Funktion

In unserem Beispiel verwalten wir unseren Lagerbestand mit einer Excel-Tabelle. Sobald ein Artikel unter einen vorgegebenen Mindestbestand sinkt, soll sich die entsprechende Zelle über eine Wenn-Funktion rot färben. Erstellt wurde das Beispiel mit Microsoft Excel 2013.

• Wir erstellen zunächst eine Mini-Tabelle, in der wir einige Artikel sowie die dazugehörige Lagermenge erfassen.
• Anschließend überlegen wir uns die jeweilige Mindestmenge für jeden Artikel. Soll der gleiche Mindestbestand für mehrere Artikel gelten, markieren Sie die entsprechenden Zellen gleich alle.
• Nachdem die Vorarbeit erledigt ist, wählen Sie die Registerkarte "Start" aus.

Farben über Wenn-Funktionen einstellen: So geht's

In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie Zellfarben mithilfe einer Wenn-Funktion ändern können. Hier können Sie neben "kleiner als" auch viele andere Bedingungen verwenden, wie beispielsweise "größer als", "zwischen zwei Werten" oder "gleich wie Wert".

1. In der Schnellstartleiste gehen Sie auf "Bedingte Formatierung".
2. Im Kontextmenü "Bedingte Formatierung" entscheiden Sie sich für die erste Option "Regeln zum Hervorheben von Zellen".
3. Da wir eine farbliche Warnung für einen Artikel-Unterbestand haben möchten, wählen Sie die Logik-Funktion "Kleiner als" aus.
4. In dem "Kleiner als" Menü geben Sie jetzt den Wert ein, ab dem eine bestimmte Reaktion - also eine farbliche Veränderung der Zelle - erfolgen soll (siehe Screenshot).
5. Abschließend wählen Sie nur noch eine Farbe für die Zelle, die Schrift oder die Zellenumrandung aus. Sie haben vielfältige Markierungsoptionen.
6. In unserem Beispiel entscheiden wir uns für die Signalfarbe rot, sobald der Pinselbestand unter 300 Stück sinkt.
7. Experimentieren Sie ruhig ein wenig mit den "Bedingten Formatierungen". Das Tool bietet Ihnen eine Menge Optionen an, die Sie nützlich und vor allem sehr bequem und schnell einsetzen können.

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Videotipp: Zellen vergleichen in Excel

(Tipp ursprünglich verfasst von: Kira Welling)

Wie geht das Einfärben einer Zelle je nach zellwert?

Wie kann ich in Excel Zellen farbig ausfüllen?

Wie Bedingte Formatierung auf andere Zellen übertragen?

Wie erstelle ich eine bedingte Formatierung?