Kann mich nicht bei Exchange anmelden?

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Sie können sich mit dem Microsoft Exchange-Konto Ihres Unternehmens verbinden (entweder Exchange On Premise oder Office 365 Exchange Online), um bevorstehende Circuit-Besprechungen in Ihrem Client einzusehen, über Ihre globalen und privaten Outlook-Kontakte abgehende Anrufe zu führen und sehen, ob Ihre Exchange-Kontakte, die sich auf demselben Mailserver befinden wie Sie, für eine Besprechung gebucht oder abwesend sind.

Voraussetzungen:

  • Der Circuit-Domain-Administrator muss die Funktion über die Registerkarte aktivieren.

  1. Im Web Client und in der Desktop App: Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen und dann auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterungen.
  3. Wählen Sie die Microsoft Exchange-Erweiterung aus und klicken Sie auf Verbinden.
  4. Wählen Sie eine Authentifizierungsmethode aus dem Dropdown-Menü aus:
    • Benutzername und Kennwort

    • Windows-Authentifizierung

    • Office 365 Exchange

    Note:

    Wenn die Windows-Authentifizierung ausgewählt wurde, müssen Sie auf Ihrem Windows-System mit demselben Konto und derselben Domain authentifiziert werden, die für das Postfach Ihres Microsoft Exchange-Kontos verwendet werden.

  5. Wenn Sie die Office 365 Exchange-Authentifizierung wählen, wählen Sie ein Microsoft Cloud-System aus der Dropdown-Liste aus.

    Die folgenden Office 365-Systeme werden derzeit unterstützt:

    • Global

    • Deutschland

    Important: Diese Option erfordert die Zustimmung Ihres Office 365-Administrators, um der Microsoft Exchange-Erweiterung die Berechtigung zur Verbindung mit Circuit zu erteilen. Andernfalls erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie darüber informiert werden, dass Sie nicht auf diese Anwendung zugreifen können.

  6. Geben Sie die Anmeldeinformationen für Ihr Microsoft Exchange-Konto ein und klicken Sie auf Verbinden.
  7. Um Ihre Verbindungseinstellungen zu bearbeiten, klicken Sie auf Verbindungseinstellungen bearbeiten.
  8. Sie können sich jederzeit von Ihrem Microsoft Exchange-Konto abmelden. Klicken Sie hierzu auf Trennen.

Die folgenden Einschränkungen beziehen sich auf die Verbindung zwischen Ihrer Circuit Microsoft Exchange-Erweiterung und dem Microsoft Exchange Server Ihres Unternehmens:

  • Wenn Ihr Computer nicht in ein Unternehmensnetzwerk eingebunden ist und der Exchange Server außerhalb des Unternehmensnetzwerks nicht erreichbar ist, kann die Microsoft Exchange-Erweiterung keine Verbindung zum Exchange Server Ihres Unternehmens herstellen.

  • Wenn Ihr Computer nicht in ein Unternehmensnetzwerk eingebunden ist und die Server für die Integrierte Windows-Authentifizierung außerhalb des Unternehmensnetzwerks nicht erreichbar sind, schlägt die Windows-Authentifizierung fehl. In diesem Fall können Sie sich durch Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts authentifizieren.

  • Wenn die Microsoft Exchange-Domäne nicht im lokalen Intranet oder der Liste der vertrauenswürdige Sites Ihres Browsers aufgeführt ist, schlägt die Windows-Authentifizierung fehl.

Kann mich nicht bei Exchange anmelden?
[English]Kurze Frage an die Administratoren unter der Leserschaft. Gerade ist bei mir eine Mail eines Lesers eingegangen, bei dessen Kunden plötzlich (also wohl seit dem Wochenende) Microsoft Outlook ein Passwort will. Was im Raum steht: Betrifft dies nur die vom betreffenden Leser eingerichteten Systeme mit Microsoft Office 365, oder gibt es weitere Betroffene. Ergänzung: Es gibt möglicherweise einen Workaround.

Leserhinweise zum Problem

Kann mich nicht bei Exchange anmelden?
Blog-Leser Stefan hat mir zum 29. August 2022 per Mail sein Problem folgendermaßen geschildert:

Guten Tag,

wir haben jetzt schon von fast allen Klienten die Office 365 nutzen (Online Plan 1, also nur Outlook) die Anrufe erhalten dass das Kennwort wieder abgefragt wird. Es wurden keine Updates eingespielt, es sind verschiedene Outlookversionen (2016/2019) und verschiedene Windowsversionen im Einsatz und es wurde an den Accounts auch nichts geändert. Da wir die komplexen Kennwörter vorgeben und einrichten haben die Klienten diese natürlich nicht im Kopf und somit ist's etwas mühsam.

Aktuell habe noch keine Informationen über die konkrete Outlook-Build – da habe ich gerade nachgefragt. Ergänzung: Stefan hat noch auf meine Frage nach Screenshots folgendes ergänzt:

Es sind Outlook 2016 und 2019 Standard-Versionen. Es kommt dann einmalig die Aufforderung für das Kennwort (modern-Auth-Dialog) und dann ist's auch gut.

Die Frage, die Stefan sich stellt, und die ich hier weiter gebe: "Ist hier schon etwas bekannt oder geht's nur uns so?". Noch jemand mit diesem Fehlerbild?

Ergänzung: Inzwischen habe ich über Facebook noch die Rückmeldung von Frank: Das hatte ich letzten Freitag nur auf dem Outlook-Client unter Android. Unter iOS noch nicht. Win 11 sehe ich gleich noch. Falls es da auftritt, melde ich mich hier noch einmal.

Andererseits hat sich ein Administrator gemeldet, bei dessen 400 Clients bisher noch keine Beschwerden kamen.

Microsofts Supportbeitrag vom Juli 2022

Microsoft hat zum 29. Juli 2022 diesen Supportbeitrag zum Problem, dass  Outlook ständig zur Eingabe eines Kennworts auffordert, wenn eine Verbindung zu Microsoft 365-Postfach hergestellt werden soll. Als Ursache gibt Microsoft dort an, dass dieses Problem auftreten kann, wenn die Einstellung Netzwerksicherheit beim Anmelden auf der Registerkarte Sicherheit des Dialogfelds Microsoft Exchange auf einen anderen Wert als Anonyme Authentifizierung festgelegt ist.

Kann mich nicht bei Exchange anmelden?

Microsoft Exchange Security´-Einstellungen, Quelle: Microsoft

Ob dieses Scenario beim Blog-Leser auftritt, kann ich ad hoc nicht sagen. Ich informiere den Leser darüber – ggf. kann er hier ja in Kommentaren antworten. Im Microsoft Supportbeitrag wird zudem noch ein Diagnose-Tool zum Download angeboten. Weiterhin gibt es auch noch diesen Beitrag, der die Einstellung Always prompt for logon credentials in den Exchange-Einstellungen thematisiert.

Ergänzung: Sofern ein Sicherheitsscanner von Tenable im Einsatz ist, bitte mal meine Ausführungen im Artikel Microsoft 365 App: Störung (seit 17.8.2022) durch Tenable Sicherheitstool? durchgehen und prüfen, ob das vielleicht zutrifft.

Ein Workaround

Ergänzung 2: Es gibt möglicherweise einen Workaround. Im englischsprachigen Blog hat sich Rolf G. gemeldet, weil ein Kunde ebenfalls mit dem Problem auftrat. Der Fix bestand für Rolf darin, im Registrierungseditor (Aufruf mit normalen Benutzerrechten) zu folgendem Schlüssel zu navigieren:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity

Dort den DWORD-Wert EnableADAL sowie den DWORD-Wert DisableADALatopWAMOverride löschen. Vielleicht hilft es.

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Warum kann ich kein Exchange Konto einrichten?

In bestimmten Situationen lässt sich das Exchange-Konto über den Autodiscover-Eintrag nicht einrichten, wenn Ihre verwendete Domain / Mailadresse bei Microsoft bereits bekannt ist (z.B. als Login, Office 365-Konto, etc.).

Was ist das Passwort für den Exchange Account?

Das Passwort Ihres Exchange Postfaches ist der Schlüssel zu Ihren E-Mails. Daher sollten Sie dieses für keinen anderen Zugang verwenden. Dabei kann es oft vorkommen, dass dieses einmal vergessen wird oder zur Sicherheit geändert werden muss.

Wie komme ich auf die Exchange Verwaltungskonsole?

Öffnen Sie auf dem Startbildschirm die Ansicht "Apps" durch Klicken auf den Pfeil nach unten in der linken unteren Ecke, oder wischen Sie von der Mitte des Bildschirms nach oben. Die Verknüpfung Exchange-Verwaltungsshell befindet sich in einer Gruppe mit dem Namen Microsoft Exchange Server 2016.

Wo finde ich mein Exchange Konto?

Wie kann ich feststellen, ob ich ein Microsoft Exchange Server-Konto habe? Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und dann erneut auf Kontoeinstellungen. Auf der Registerkarte E-Mail zeigt die Kontenliste den Typ der einzelnen Konten an.