Wie kommt man zu den archivierten Mails?

Unser E-Mail-Postfach ist voll von verschiedenen E-Mails. Während einige wichtig sind, sind andere meistens entweder werblich oder wert, nur einmal gelesen zu werden. Bei einer Flut von E-Mails wird es schwierig, den Posteingang von Gmail zu organisieren. Hier kommen verschiedene Gmail-Organisationsfunktionen zur Rettung, und eine davon ist die Archivierungsfunktion. Was ist das Archiv in Gmail und wie können Sie es verwenden, um Ihren Gmail-Posteingang zu organisieren? Wir werden diese Bedenken in diesem Beitrag beantworten.

Die Archivierungsfunktion bietet eine großartige Möglichkeit, Ihren Gmail-Posteingang zu organisieren. Am Ende dieses Beitrags werden Sie mit allen Schnickschnack der Archivfunktion von Gmail vertraut sein.

Lass uns anfangen.

Was versteht man unter Archiv in Gmail?

Archivieren bedeutet in einfachen Worten, eine E-Mail aus dem Haupteingang zu verstecken. Das Archiv unterscheidet sich vom Löschen einer E-Mail. Die E-Mail verschwindet zwar aus dem Haupteingang, wird jedoch nicht vollständig gelöscht. Es ist nur in der Hauptansicht ausgeblendet. Da die archivierten Nachrichten nicht gelöscht werden, können Sie sie später jederzeit wieder dearchivieren.

Profi-Tipp: Finden Sie heraus, was Snooze in Gmail ist und wie Sie es aktivieren oder deaktivieren.

Was passiert, wenn Sie eine E-Mail in Gmail archivieren

Stellen Sie sich Archive so vor, als würden Sie Ihre Sachen in einer Aufbewahrungsbox abseits Ihres Hauptschreibtisches verstauen. Während die Dinger noch bei Ihnen sind, stören sie nicht die Ästhetik Ihres Schreibtisches. Wenn Sie einen Artikel aus der Aufbewahrungsbox benötigen, können Sie ihn jederzeit zurückbekommen. Der einzige Unterschied ist, dass es nicht sofort verfügbar ist. Sie müssen ein wenig graben, um das gewünschte Objekt zu finden. Genau so funktioniert Archiv in Gmail.

Wenn Sie also eine E-Mail archivieren, verschwindet sie aus dem Posteingang in Gmail. Leider gibt es in Gmail keinen separaten Archivordner, in dem Sie Ihre archivierten E-Mails finden können. Alle archivierten E-Mails werden in den Ordner All Mail (mehr dazu weiter unten) verschoben, der auch Ihre anderen E-Mails enthält. Sie müssen es von dort manuell entfernen.

Notiz: Die archivierten E-Mails erscheinen auch in den Suchergebnissen.

Wie lange bleiben archivierte E-Mails in Gmail?

Sie denken vielleicht, dass mit der Archivierungsfunktion etwas Ähnliches passieren sollte, da der Google Mail-Papierkorb oder der Papierkorb eine Gültigkeit von 30 Tagen hat. Nun, es gibt keine zeitliche Begrenzung für die archivierten E-Mails. Die E-Mails bleiben archiviert, bis Sie sie wie unten gezeigt manuell dearchivieren. Wenn jemand auf eine archivierte E-Mail antwortet, wird diese alternativ automatisch wieder im Posteingang angezeigt. Die archivierte E-Mail bleibt also verborgen, solange niemand darauf antwortet.

So archivieren Sie E-Mails in Google Mail auf Mobilgeräten und im Web (Desktop)

Beginnen wir zuerst mit dem Web, gefolgt von den mobilen Gmail-Apps.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Archivieren einer E-Mail in Gmail auf dem PC

Schritt 1: Starten Sie die Gmail-Website und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.

Schritt 2: Fahren Sie mit der Maus über die E-Mail, die Sie archivieren möchten. Auf der rechten Seite der E-Mail werden neue Symbole angezeigt. Klicken Sie auf das Archiv-Symbol.

Eine andere Möglichkeit, eine E-Mail zu archivieren, besteht darin, sie zu öffnen. Klicken Sie dann auf das Archiv-Symbol in der oberen Leiste der E-Mail.

Um mehrere E-Mails zu archivieren, wählen Sie diese zunächst über die daneben verfügbaren Auswahlfelder aus. Klicken Sie dann oben auf das Archiv-Symbol.

Schritte zum Archivieren einer E-Mail in Android-, iPhone- und iPad-Apps

Es gibt mehrere Möglichkeiten, E-Mails zu archivieren, während Sie die mobilen Apps von Gmail verwenden.

Methode 1

Starten Sie die Gmail-App. Berühren und halten Sie die E-Mail, um sie auszuwählen. Tippen Sie nach der Auswahl oben auf das Archiv-Symbol.

Wenn Sie mehrere E-Mails archivieren möchten, wählen Sie diese zuerst aus. Wählen Sie dazu eine E-Mail aus. Tippen Sie dann auf die Profilbildsymbole neben der E-Mail. Sobald alle erforderlichen E-Mails ausgewählt sind, tippen Sie auf das Archiv-Symbol.

Methode 2

Eine andere Möglichkeit, eine E-Mail zu archivieren, besteht darin, sie zu öffnen. Tippen Sie dann oben in der E-Mail auf das Archiv-Symbol.

Methode 3

Sie können auch Gesten verwenden, um eine E-Mail zu archivieren. Zunächst müssen Sie jedoch überprüfen, mit welcher Geste Sie eine E-Mail archivieren müssen. Um dies zu überprüfen, starten Sie die Gmail-App und öffnen Sie die linke Seitenleiste. Tippen Sie auf Einstellungen gefolgt von Allgemeine Einstellungen. Tippen Sie auf Wischaktionen. Dort sehen Sie die Wischgeste für die Archivierungsoption. Sie können es mit der Option Ändern anpassen und Archiv für die Wischgesten nach links und rechts setzen oder ganz entfernen.

Nachdem Sie Ihre bevorzugte Wischgeste festgelegt haben, gehen Sie zum Hauptbildschirm der Gmail-App. Verwenden Sie dieselbe Geste nach links oder rechts für die E-Mail, die Sie archivieren möchten.

Spitze: Erfahren Sie, wie Sie in Gmail auf Mobilgeräten und im Web eine Signatur erstellen.

So finden und dearchivieren Sie archivierte E-Mails auf Mobilgeräten und im Web

Die Suche nach archivierten E-Mails kann eine Aufgabe sein, die Sie jedoch mit diesen Methoden leicht erreichen können.

Methode 1: E-Mails aus allen E-Mail-Ordnern dearchivieren

Wie bereits erwähnt, bleiben die archivierten E-Mails im Ordner „Alle E-Mails“ in Gmail. Sie müssen es öffnen und Ihre E-Mail dearchivieren. Hier sind die Schritte für PC und Mobilgerät.

Schritte zum Dearchivieren von E-Mails auf dem PC

Klicken Sie auf der Gmail-Website auf den Ordner Alle E-Mails in der linken Seitenleiste Ihres Posteingangs.

Wenn Sie den Ordner Alle E-Mails nicht sehen, klicken Sie auf Mehr und Sie erhalten den Ordner Alle E-Mails.

Unter dem Ordner Alle E-Mails finden Sie alle E-Mails, die Sie erhalten haben, einschließlich der archivierten. Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie dearchivieren möchten. Wenn die E-Mail geöffnet wird, klicken Sie oben auf das Symbol In Posteingang verschieben. Dadurch wird die E-Mail zurück in den Posteingang verschoben, wo Sie sie anzeigen und direkt darauf zugreifen können.

Schritte zum Dearchivieren von E-Mails in mobilen Gmail-Apps

Öffnen Sie die Android-, iPhone- oder iPad-App von Gmail. Tippen Sie auf das Symbol mit den drei Balken, um die linke Seitenleiste zu öffnen. Tippen Sie in der Seitenleiste auf Alle E-Mails.

Tippen Sie auf das Bildsymbol neben der E-Mail, die Sie dearchivieren möchten. Tippen Sie bei Auswahl oben auf das Drei-Punkte-Symbol. Wählen Sie In Posteingang verschieben.

Öffnen Sie alternativ die E-Mail, die Sie dearchivieren möchten. Auf dem Bildschirm finden Sie zwei Drei-Punkte-Symbole. Tippen Sie oben in der Gmail-App auf das Drei-Punkte-Symbol. Wählen Sie im Menü die Option In Posteingang verschieben.

Spitze: Wenn die Option In Posteingang verschieben nicht angezeigt wird, wählen Sie Verschieben nach > Primär.

Methode 2: E-Mails mit der Suche dearchivieren

Die obige Methode kann etwas schwierig erscheinen, wenn Sie nach einer alten archivierten E-Mail suchen. Eine andere Möglichkeit, eine alte E-Mail zu dearchivieren, besteht darin, nach der archivierten E-Mail anhand ihres Betreffs, Kontaktnamens oder Nachrichtentexts zu suchen. Da die archivierten E-Mails in den Suchergebnissen angezeigt werden, ist dies eine sicherere Möglichkeit, Ihre E-Mails zu dearchivieren. Geben Sie also den gewünschten Suchbegriff in die Suchleiste von Gmail ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Notiz: Lesen Sie unsere Anleitung, wie Sie die Suchfunktion in Gmail wie ein Profi verwenden.

Öffnen Sie die E-Mail, die Sie dearchivieren möchten, und klicken Sie oben im Web auf die Schaltfläche In Posteingang verschieben.

Öffnen Sie auf dem Handy die E-Mail und tippen Sie oben auf das Drei-Punkte-Symbol. Wählen Sie In Posteingang verschieben.

E-Mails löschen oder archivieren

Inzwischen wissen Sie, wie das Archiv in Gmail funktioniert, und haben sicher herausgefunden, wie Sie es am besten verwenden. Sie können die Archivierungsfunktion wie einen Aktenschrank für Ihre E-Mails verwenden, um beim Öffnen des Posteingangs nur die relevanten anzuzeigen. Es ist eine subtile Möglichkeit, Ihren Posteingang aufzuräumen, ohne die E-Mails zu löschen. Verwenden Sie die Option Löschen, um E-Mails wie Verifizierung, OTP, Werbeaktionen usw. zu entfernen, die Sie überhaupt nicht mehr benötigen.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre archivierten E-Mails löschen. Suchen Sie dazu einfach die archivierte E-Mail wie oben gezeigt und tippen/klicken Sie dann auf das Symbol Löschen.

Next Up:

Möchten Sie jemanden in Gmail blockieren? Über den nächsten Link erfahren Sie, was passiert, wenn Sie jemanden in Gmail blockieren.

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