Bei der fußzeile steht überall das gleiche

Bei der fußzeile steht überall das gleiche

  • Einleitung – Kopfzeilen und Fußzeilen für jede Seite anders erstellen
    • Von Abschnittsumbrüchen und Abschnittswechsel
    • Die Seiten müssen zunächst voneinander getrennt werden
    • Zusammenfassend geht es um zwei Arbeitsschritte:
  • Zum Video
  • Abschnittsumbrüche einfügen
  • „Wie vorherige“ gilt es zu entknüpfen bzw. zu deaktivieren.
  • Für jede Seite die Schritte „Abschnittsumbruch einfügen“ und „Entknüpfen“ wiederholen.
  • Video-Empfehlung in Ergänzung zu diesem Video
  • Allgemeine Infos zum Thema Word-Schulung 
    • Wie in Word die Seitennummerierung nach Abschnittswechsel fortgesetzt werden kann
    • Word-Feldfunktionen – Datum und Währungszeichen im Serienbrief darstellen
    • Formate übertragen in Excel, Word und PowerPoint

Einleitung – Kopfzeilen und Fußzeilen für jede Seite anders erstellen

Zum besseren Verständnis, wie man die Kopf- und Fußzeile für jede Seite anders erstellt, erkläre ich kurz die grundsätzlich Arbeitsweise vorab.

Von Abschnittsumbrüchen und Abschnittswechsel

Um in einem Word-Dokument verschiedene Kopf- oder Fußzeilen zu nutzen, muss mit Abschnittsumbrüchen gearbeitet werden. Das sind Seitenumbrüche mit zusätzlichen Abschnitten.

Der Abschnittwechsel ist einfacher zu verstehen, wenn Sie ihn nutzen wie ein Seitenumbruch. Der Abschnittswechsel ist ein Seitenumbruch der besonderen Art. Zusätzlich definieren Sie nämlich einen Abschnitt.

Die Seiten müssen zunächst voneinander getrennt werden

Das alleine ist nur die „halbe Miete“. Ein weiterer Schritt besteht darin, die Seiten voneinander zu trennen, die Verknüpfung aufzuheben, damit die einzelnen Kopf- und Fußzeilen unabhängig voneinander geschrieben werden können.

Zusammenfassend geht es um zwei Arbeitsschritte:

  1. Abschnittsumbrüche einfügen
  2. Deaktivierung bzw. Entknüpfung der Funktion „Wie vorherige“ im jeweiligen Abschnitt der Seite, sowohl für die Kopfzeile, als auch für die jeweilige Fußzeile.

Wenn man sich das verinnerlicht hat, ist es ganz einfach mit den individuellen Kopfzeilen und Fußzeilen.

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Abschnittsumbrüche einfügen

Den Befehl finden Sie in Word 2016 unter dem Menüpunkt „Layout„. 

In älteren Word-Versionen war das der Befehl „Seitenlayout“.

Bei der fußzeile steht überall das gleiche

Abschnittsumbruch einfügen:

  1. Am Ende der Seite oder dort, wo auch immer Sie einen Umbruch „Abschnittsumbruch“ platzieren möchten, positionieren Sie den Cursor und führen den Befehl aus:  LAYOUT – Umbrüche – Abschnittsumbrüche – Nächste Seite

Es erfolgt nicht nur der Seitenwechsel, es wird auch ein neuer Abschnitt eingefügt und Sie befinden sich sofort auf der darauffolgenden Seite. Im Beispiel hier auf Seite 2.

Klicken Sie nun in die Kopfzeile der neuen Seite. Sie erkennen in der Benennung Kopfzeile -Abschnitt 2- ganz genau, um welchen Abschnitt es sich handelt. Weiter rechts steht das, was wir deaktivieren wollen „Wie vorherige“.

Bei der fußzeile steht überall das gleiche

„Wie vorherige“ gilt es zu entknüpfen bzw. zu deaktivieren.

Doppelklick in die Kopfzeile aktiviert nicht nur die Kopfzeile, sondern liefert Ihnen gleich das passende Menü „Kopf- und Fußzeilentools und hier speziell „Entwurf“.

Bei der fußzeile steht überall das gleiche

Verknüpfung deaktivieren 

Ein Linksklick auf den Befehl „Mit vorheriger verknüpfen“; deaktiviert die Verknüpfung „Wie vorherige“. Irgendwie ist es sperrig, oder? Wenn dort stünde „vorherige Verknüpfung deaktivieren“ wäre es einleuchtender. Das die Seite von der vorherigen Seite entknüpft wurde, erkennen Sie nun an der fehlenden Beschreibung im Abschnitt.

Bei der fußzeile steht überall das gleiche

Für jede Seite die Schritte „Abschnittsumbruch einfügen“ und „Entknüpfen“ wiederholen.

Nun können Sie auf der zweiten Seite die Kopfzeile anderes gestalten, als auf der vorherigen Seite.

Jeden dieser Schritte müssen Sie für jede Seite wiederholen und übrigens auch für die Fußzeilen, sofern Sie diese ebenfalls individuell gestalten möchten. Für ein mehrseitiges Dokument bedeutet das im Nachhinein ganz schön Arbeit.

Viel Erfolg und Spaß mit Word.

Barbara Wrana

Video-Empfehlung in Ergänzung zu diesem Video

Allgemeine Infos zum Thema Word-Schulung 

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Wie bekomme ich unterschiedliche Fußzeilen?

Konfigurieren von Kopf- und Fußzeilen für unterschiedliche Abschnitte eines Dokuments. Klicken oder tippen Sie auf die Seite am Anfang eines Abschnitts. Wählen Sie Layout > Umbrüche > nächste Seite aus. Doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite des neuen Abschnitts.

Wie kann ich in jede Fußzeile etwas anderes schreiben?

Um in einem Word-Dokument verschiedene Kopf- oder Fußzeilen zu nutzen, muss mit Abschnittsumbrüchen gearbeitet werden. Das sind Seitenumbrüche mit zusätzlichen Abschnitten. Der Abschnittwechsel ist einfacher zu verstehen, wenn Sie ihn nutzen wie ein Seitenumbruch.

Wie kann ich Fußzeilen einzeln bearbeiten?

Ändern oder Löschen der Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite. Doppelklicken Sie (oben oder unten auf der Seite) auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich, um die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools zu öffnen. Wählen Sie Erste Seite anders aus. Der Inhalt der Kopf- oder Fußzeile wird auf der ersten Seite entfernt.

Wie deaktiviere ich mit vorheriger verknüpfen?

Deaktivieren Sie in der ersten Kopfzeile jedes neuen Abschnitts die Option Mit vorheriger verknüpfen. Wenn die Option Mit vorheriger verknüpfen abgeblendet ist, vergewissern Sie sich, dass ein Abschnittsumbruch erstellt wurde. Formatieren Sie jeden Abschnitt wie benennen.