Die Kombination der Excel-Funktionen WENN und UND ist dann nützlich, wenn Sie Ihre Daten auf bestimmte Kriterien überprüfen wollen. Je nachdem, ob die Bedingungen für wahr oder falsch befunden werden, wirft Excel ein entsprechendes Ergebnis aus. Genau wie die Bedingungen legen Sie auch dieses zuvor fest. Wie und wann Sie die WENN-UND-Funktion anwenden, erfahren Sie hier. Show
Möchten Sie in Excel komplexere Kalkulationsmodelle aufbauen, können sie mehrere WENN-Funktionen verschachteln. 18.05.2022, 14:22 Uhr Jens Jeffke In Microsoft Excel haben Sie die Möglichkeit, über Formeln und Funktionen Berechnungen und andere Dinge zu automatisieren. Geht es um logische Vergleiche von verschiedenen Werten, ist die WENN-Funktion unabdingbar.
WENN-Anweisungen bilden oftmals die Basis vieler Kalkulationsmodelle in Excel und gehört zu einer der beliebtesten Excel-Formeln. Idealerweise sollte die Funktion mit minimalen Bedingungen wie Ja/Nein/Vielleicht genutzt werden, um Fehler zu vermeiden. Kommt die Funktion allerdings bei komplexeren Szenarien zum Einsatz, kommen Sie oftmals nicht darum herum, drei oder mehr WENN-Funktionen miteinander zu kombinieren.
Vorsicht bei zu vielen WENN-VerschachtelungenExcel erlaubt es Ihnen, bis zu 64 unterschiedliche WENN-Anweisungen in einer Funktion miteinander zu verschachteln. Das ist allerdings nicht ratsam. Wird die Formel nämlich nicht korrekt geschachtelt, entstehen so Fehlerquellen, die zu unerwarteten Ergebnissen führen, sodass es schwer ist, die Fehlerquelle überhaupt zu identifizieren. Weiterhin gestaltet sich das Verwalten und Bearbeiten von verschachtelten WENN-Anweisungen im Nachhinein als schwierig, da es oftmals nicht mehr nachvollziehbar ist, was mit der Funktion erreicht werden sollte. Alternative zur WENN-FunktionNutzer von Excel 365, Excel 2019 oder Excel 2016 können alternativ auch die WENNS-Funktion nutzen. Diese ist gerade bei vielen Verschachtelungen einfacher umzusetzen und darüberhinaus einfacher zu lesen. Dabei prüft die WENNS-Funktion die Bedingungen von links nach rechts. Trifft keine der Bedingungen zu, können Sie am Ende der Formel einen Standardwert definieren, in dem Sie als vorletztes Argument WAHR eingeben und als letztes Argument den Standardwert selbst. Die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel ist extrem praktisch und eine der am häufigsten verwendeten Programmfunktionen. Damit kann man Bedingungen festlegen, dass Excel bei einem bestimmten Wert (beziehungsweise einer Abfrage) automatisch das eine tut, bei einem anderen Wert jedoch etwas anderes ausführt. Dabei ist es ganz egal, ob Excel als Ergebnis einen bestimmten Text ausgeben soll (z. B. „bestanden“ vs. „nicht bestanden“), eine mathematische Berechnung oder eine andere Aktion durchführen soll. Wie Sie die Wenn-Dann-Funktion in Excel richtig nutzen, mehrere Bedingungen verschachteln und mit anderen Formeln wie Sverweis, SUMME oder UND kombinieren – und was Sie dabei beachten müssen – erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung! (Lesedauer ca. 5 Minuten) Inhaltsverzeichnis
1. Was ist und was kann die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel konkret?Die Wenn-Dann-Funktion wird in Excel lediglich „WENN-Funktion“ genannt. Die Grundlage ist ein logischer Vergleich, bei dem ein aktueller Wert überprüft wird, ob er bestimmte, vorher festgelegte Bedingungen erfüllt oder nicht. Trifft der Vergleich zu (ist die Annahme wahr), wird das erste der in der Formel eingetragenen Ergebnisse angezeigt beziehungsweise die jeweilige Aktion ausgeführt. Wird die logische Bedingung hingegen nicht erfüllt, wird alternativ das zweite Ergebnis ausgegeben bzw. ausgeführt.
2. Wie funktioniert die Wenn-Dann-Funktion in Excel? Die Formel am Praxisbeispiel erklärtNehmen wir als Praxisbeispiel an, Sie möchten überprüfen, welche Ihrer Vertriebsmitarbeiter die angestrebten Umsatzziele erreicht haben und welche nicht. Die Namen der Mitarbeiter stehen in der Spalte „B“, die erzielten Umsätze in der Spalte „C“ und in Spalte „D“ soll Excel nun automatisch prüfen und eintragen, ob das Umsatzziel von mindestens 35.000 Euro erreicht wurde oder nicht. Die entsprechende Wenn-Dann-Formel für die erste Zeile (Nr. 5) sieht folgendermaßen aus:
3. Mehrere Wenn-Dann-Formeln in Excel für mehrere Bedingungen verschachtelnSie können auch mehrere Wenn-Dann-Abfragen miteinander kombinieren. Excel spricht dann von „Verschachteln“. Auch das ist im Grunde ganz einfach darstellbar. Für unser Praxisbeispiel nehmen wir an, dass Sie die Höhe der Umsatzprovision Ihrer Vertriebsmitarbeiter ermitteln wollen. Aber als besonderen Anreiz erhalten die Mitarbeiter mit über 50.000 Euro Umsatz 4% Provision, die zwischen 35.000 und 49.999 Euro nur 2% und die unter 35.000 gar nichts. Die entsprechende Wenn-Dann-Funktion sieht dafür folgendermaßen aus:
Wie viele Wenn-Dann-Funktionen für mehrere Bedingungen können in Excel verschachtelt werden?Je verschachtelter die Wenn-Dann-Funktionen in Excel werden, desto unübersichtlicher werden diese. Das erhöht die Fehleranfälligkeit für Tippfehler, Flüchtigkeitsfehler, vergessene Klammern oder Logikfehler. Rein theoretisch können bis zu 64 Wenn-Formeln ineinander geschachtelt werden. Und mit der seit der Version Excel 2016 verfügbaren WENNS-Funktion sind es sogar 127 Formeln, die Sie miteinander kombinieren können. Probieren Sie es doch einfach einmal aus!
4. Die Wenn-Dann-Funktion in Excel mit Sverweis, Und, Summe oder Zählenwenn kombinierenIn Excel lassen sich die gängigsten Formeln (wie S-, W- und XVERWEIS oder die SUMMEWENN-, UND-, und ZÄHELENWENN-Funktion) beliebig miteinander kombinieren. Dafür muss einfach ein Argument der Wenn-Formel durch eine andere komplette Formel ersetzt werden. Die jeweiligen Formel-Vorlagen sehen so aus:
Beispiel für die Kombination aus einer Wenn-Dann-Funktion mit zwei Sverweis-Funktionen in Excel:
5. Extra-Tipps rund um Excel, Microsoft 365 und die Top 11 versteckten Teams-Funktionen!Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist extrem vielseitig. Eine ebenfalls sehr häufig benötigte Funktion sind zum Beispiel die aufklappbaren Dropdownlisten zur Auswahl mehrerer Optionen. Sehr praktisch ist auch die Möglichkeit, Excel mit Outlook zu kombinieren, um Kontakte und Adresslisten schnell und einfach in Tabellen importieren zu können. Aber auch die vielen anderen Microsoft Office 365 Tools besitzen sehr leistungsstarke und vielen Nutzern noch unbekannte Funktionen für mehr Effizienz in der digitalen (Zusammen-)Arbeit. Überzeugen Sie sich selbst, es lohnt sich!
Büro-Kaizen Video-Tutorial: Die Top 11 versteckten Funktionen in Microsoft Teams!(Dauer 08:56 Minuten) Inhalt dieses Microsoft Teams Video-Tutorials:
Weiter Tipps rund um ExcelMicrosoft Excel bietet noch weitere spannende Funktionen. Deshalb haben wir eine Sammlung mit weiteren Beiträgen rund um das Tabellenkalkulationsprogramm: Wie viele Wenn Bedingungen in Excel?Excel erlaubt zwar das Schachteln von bis zu 64 unterschiedlichen WENN-Funktionen, dennoch ist das nicht ratsam.
Wie kann eine wenn Funktion gestaltet werden wenn 2 Bedingungen gleichzeitig wahr sein müssen?Beide Funktionen können mit der WENN Funktion kombiniert werden. Sie beginnen erst mit der WENN Funktion und dann als Prüfung wird UND/ODER verwendet. Geben Sie mehrere Bedingen ein, die alle wahr sein müssen um die Prüfung in der WENN Funktion zu bestehen.
Wie funktioniert eine verschachtelte Wenn Funktion?Verschachtelte WENN-Funktion
Das Ergebnis in Worten ausgedrückt lautet so: WENN die 1. Bedingung "Rot" erfüllt ist; DANN werde ich "stehen"; ist dem nicht so, DANN werde ich, WENN die 2. Bedingung "Orange" erfüllt ist; "stehen"; SONST werde ich "fahren".
Wann brauche ich Sverweis und wann die wenn Funktion?Die WENN-Funktion kennen Sie bestimmt aus dem wahren Leben.. Über das Argument „Prüfung“ legen Sie eine Bedingung fest, die erfüllt beziehungsweise nicht erfüllt werden soll.. Ist die Bedingung erfüllt, soll Excel den „[Dann_Wert]“, in diesem Fall einen SVERWEIS, ausführen.. |