PDF in Word umwandeln kostenlos ohne Anmeldung

Bei PDF-Dateien liegen die Vor- und Nachteile dicht beieinander: Das Bearbeiten eines fertigen Dokuments ist kaum möglich – unpraktisch, wenn man textliche Änderungen oder Ergänzungen vornehmen möchte. Jedoch hat das den Charme, dass die Dokumente sich anders als Word-Dateien nicht einfach so manipulieren lassen. Wohl auch deswegen, vermutlich aber vor allem aufgrund ihrer Universalität (die Darstellung sieht auf jedem Endgerät gleich aus) sind PDFs im Web weitverbreitet. Viele Nutzer haben die Relevanz des Formats erkannt und eine Viewer-Software installiert; seit Windows 8 ist das Nachrüsten nicht mehr zwingend, da fortan eine Anzeigekomponente zum Betriebssystem gehört. Möchten Sie eine PDF-Datei bearbeiten, fällt vorherige eine Umwandlung in ein Word-Dokument an. Wollen Sie umgekehrt eine DOC(X)-Datei in ein PDF verwandeln, werden Sie hier ebenfalls fündig.

Microsoft Word: PDF exportieren – so einfach geht's

Möchten Sie aus einer DOC- oder DOCX-Datei ein PDF machen, genügt Microsoft Word für die Umwandlung – das bringt eine passende Export-Funktion mit. Sie benötigen weder den Windows-10-exklusiven virtuellen PDF-Drucker "Microsoft Print to PDF" noch einen alternativen PDF-Drucker-Treiber. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie doppelt auf die umzuwandelnde DOC(X)-Datei, um sie in Word zu öffnen.

2. Klicken Sie oben links im Ribbon-Menüband auf "Datei".

3. Wählen links die Schaltfläche "Exportieren".

4. Klicken Sie rechts auf den Button "PDF/XPS-Dokument erstellen".

5. Legen Sie im neuen Fenster Dateiname und Speicherort fest. Bestätigen Sie mit "Veröffentlichen".

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Wie wandle ich PDF in Word um?

Wer mit wenig Aufwand ein PDF in Word umwandeln möchte, nutzt einen Webdienst wie SmallPDF. Hier können Sie PDFs verkleinern, umwandeln, bearbeiten, zusammenfügen, teilen, drehen, unterschreiben und deren Passwörter entfernen. Rufen Sie den Internetservice in einem Browser auf und folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Klicken Sie auf die blaue Kachel "PDF in Word".

2. Laden Sie eine Datei hoch.

3. SmallPDF wandelt die Datei nun um.

4. Laden Sie Ihren Text als DOCX-Datei herunter. Formatierungen und Bilder bleiben erhalten.

Praktisch: Sie können auch umgekehrt Word in PDF umwandeln. Außerdem lässt sich SmallPDF mit der Cloud verzahnen: Melden Sie sich mit Ihren Dropbox- oder Google-Drive-Zugangsdaten an, laden Sie Dateien von dort zum Dienst hoch. Umgewandelte Dateien speichern Sie wahlweise auf Ihrer Festplatte/SSD oder in der Cloud.

Der Nachteil von SmallPDF: Es sind, wenn Sie es gratis nutzen, nur zwei Konvertierungen pro Tag erlaubt. Die Zeitsperre lässt sich allerdings umgehen, wenn Sie Ihre Browser-Cookies löschen. Der unbeschränkte Zugang kostet ab 7,50 Euro pro Monat und Nutzer (Pro-Version); es gibt ebenfalls einen "Team"- und einen "Business"-Tarif.

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Alternative: PDF to DOC

Der Webdienst PDF to DOC ist gratis, bietet aber nicht die meisten Funktionen. Die möglichen Umwandlungsrichtungen besitzen eigene Registerkarten. Wechseln Sie auf die passende, etwa "PDF to DOC", "PDF to DOCX" oder "PDF to Text" – in letzteren Fall dient als Dateiformat TXT und es gehen beim Umwandeln Formatierungen sowie Bilder verloren. Der Dienst funktioniert ähnlich wie SmallPDF: Sie laden Festplattendateien hoch und die konvertierten anschließend aufs Laufwerk herunter.

Word in PDF umwandeln per Freeware: PDF Forte

Bevorzugen Sie eine lokale Umwandlungssoftware, bei der Sie keine Dateien zu fremden Servern schicken müssen, nutzen Sie eine Windows-Software: etwa PDF Forte. Die Anwendung importiert DOC- und DOCX-Inhalte; zunächst installieren Sie das Tool. Nach der Einrichtung starten Sie die Software und fügen mit dem Button "Add File(s)" die zu konvertierenden Dateien hinzu. Alternativ ziehen Sie sie ins Programmfenster.

Gut: Das Programm nimmt gemischte Inhalte entgegen, also nicht nur DOC- oder DOCX-Dateien, sondern auch DOC- und DOCX-Dateien in einem Rutsch. Unten entscheiden Sie über eine Radiobutton-Auswahl, ob die Anwendung die neu erstellten Dateien im Originalordner ablegen oder in einem Wunschverzeichnis speichern soll. Letzteres legen Sie mit "Browse" fest. Ein Klick auf "Start" leitet die Konvertierung nach PDF ein. Die neuen Dateien finden Sie in eigenen, jeweils neu erstellten Ordnern.

PDF Forte leistet noch mehr: Es wandelt alternativ Excel-, PowerPoint-, Bilder-, Photoshop-PSD- und DWG-Inhalte nach PDF um – und darüber hinaus noch Word zu Epub. Abhängig von Ihrer Auswahl im Menü oben rechts filtert der Datei-Öffnen-Dialog – aufrufbar mit "Add File(s)" – importierbare Dateien auf die zugehörigen Endungen; Unpassendes bleibt unsichtbar. Vorausgewählt ist "Word to PDF".

Tipp: Verzichten Sie auf das Umstellen der Sprache und belassen Sie sie bei Englisch. Die Übersetzung ist an einigen Stellen nicht sonderlich gut gelungen. Wer die Bedienerführung dennoch umstellen will, versucht sein Glück über "Tools > Languages > German". Dass dann "Settings" "die Einstellungen" heißt, gehört noch zu den besseren Übersetzungen. Die Lokalisierung von "Clear" zum Leeren der Dateizusammenstellung, die sodann "Klar" heißt, ist jedoch eindeutig gewöhnungsbedürftig.

Diese Tools öffnen, erstellen, bearbeiten und konvertieren PDF-Dateien

Weitere PDF-Programme gratis

Möchten Sie weitere Aufgaben rund um PDFs angehen, ist es hilfreich, die passende Software zu kennen: Wir servieren sie Ihnen in der obigen Galerie. Damit meistern Sie das Öffnen, Erstellen, Bearbeiten und Verschlüsseln der Dokumente. Mit dabei sind neben zu installierenden lokalen Anwendungen auch Webdienste. Bei denen entfällt eine Installation; Sie müssen bei den Dienstleistern jedoch darauf vertrauen, dass sie sorgsam mit Ihren Daten umgehen. Für sensible (Kunden-)Daten, etwa im Firmenumfeld, sollten Sie einen DSGVO-konformen (Datenschutz-Grundverordnung) Anbieter etwa mit Sitz in der EU wählen – oder auf einen einen Cloud-Dienst verzichten und PDF-Aufgaben mit bei Ihnen installierter Software abwickeln.