Wenn Sie in Excel eine umfangreiche Liste pflegen, kann es sein, dass versehentlich Datensätze doppelt eingegeben wurden. Mit einer einfachen Technik lassen sich diese Datensätze finden und anschließend löschen. Show Excel 2013, Excel 2010 und Excel 2007Im ersten Beispiel sollen die doppelten Datensätze anhand einer einzigen Spalte identifiziert werden. Die Tabelle sieht folgendermaßen aus: Um zu prüfen, ob bestimmte Kundennummern in der Liste mehrfach vorkommen, können Sie die bedingte Formatierung einsetzen:
Um automatisch alle doppelt vorkommenden Kunden aus der Liste zu löschen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Falls Sie aus Versehen zu viele Datensätze aus der Liste gelöscht haben sollten, können Sie diesen Vorgang rückgängig machen. Im zweiten Beispiel sollen die doppelten Datensätze anhand des Inhalts von 3 Spalten erkannt werden. Die Tabelle sieht folgendermaßen aus: Wenn der Vorname, Nachname und der Ort identisch sind, soll es sich um doppelte Datensätze handeln. Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, um sie in der Tabelle zu kennzeichnen:
Excel 2003In Excel 2003 gibt es diese einfache Möglichkeit, Duplikate zu löschen, noch nicht. Im Folgenden finden Sie 2 Ansätze, wie Sie doppelte Datensätze erkennen und löschen können. Neue Spalte In ersten Ansatz wird eine neue Spalte hinzugefügt. Die Schritte im Einzelnen:
Spezialfilter Im zweiten Ansatz kann ein Spezialfilter eingesetzt werden, um Duplikate automatisch zu entfernen. Als Duplikate werden die Zeilen angesehen, die in allen Spalten jeweils den gleichen Eintrag haben. Wie funktioniert der Spezialfilter in Excel?Selektieren Sie eine beliebige Zelle in Ihren Quelldaten und klicken Sie anschließend auf „Daten -> Sortieren und Filtern ->Erweitert“, um das Dialogfenster "Spezialfilter" zu öffnen. Wählen Sie aus, ob Sie die Daten in der Quelltabelle filtern oder an eine andere Stelle (also in den Zielbereich) kopieren möchten.
Wie kann man gleiche oder doppelte Werte nur einmal in einer Spalte zählen?Dafür eignet sich die Funktion ZÄHLENWENN. In Zelle C1 geben Sie ein: =ZÄHLENWENN(B:B;"Einfach") Damit haben Sie alle Dossiers nur einmal gezählt, auch wenn sie doppelt vorkommen.
In welchem Register finden Sie den Befehl Duplikate entfernen?Der Befehl „Duplikate entfernen“ befindet sich unter der Registerkarte „Daten“ im Bereich „Datentools“.
Was sind eindeutige Werte Excel?Das Argument "genau_einmal" ist ein logischer Wert, der Zeilen oder Spalten zurückgibt, die im Bereich oder Array genau einmal vorkommen. Dies ist das Datenbankkonzept von EINDEUTIG. WAHR gibt alle unterschiedlichen Zeilen oder Spalten aus dem Bereich oder Array zurück, die exakt einmal vorkommen.
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