Excel gleiche zeilen markieren

So kannst du dir alle Doppelten Werte mittels Formel auflisten lassen

Als nächstes möchte ich dir die Möglichkeit zeigen, wie du mit Hilfe von Formeln Duplikate finden und in einem separaten Bereich auflisten lassen kannst.

Wie du doppelte Zeilen identifizieren kannst habe ich dir weiter oben ja bereits gezeigt, nun möchte ich dir den Ablauf noch anhand einzelner Spalten zeigen.

Ausgehend von unserer Liste mit Nummern möchten wir beispielhaft nun ermitteln wie häufig ein einzelner Wert vorkommt.

Erster Akt, Doppelter Werte finden

Beginnen wir damit, die Doppelten Werte zu identifizieren.

Die Basis ZÄHLENWENNFormel kennst du jetzt ja bereits auswendig. Diesmal erweitern wir sie jedoch um eine WENNund eine ZEILEFunktion.

=WENN(ZÄHLENWENN($B$4:$B8;B8)>1;ZEILE()-4;““)

Was macht diese Formel nun?

Der ZÄHLENWENNTeil wird als Wahrheitstest eingesetzt und gibt ein WAHRzurück, wenn es sich bei dem Wert um ein Duplikat nicht aber um den ersten vorkommenden Wert handelt.

In unserem Beispiel würde das erste Zwischenergebnis so aussehen:

=WENN(WAHR;ZEILE()-4;““)

TIPP: Nutze die Taste F9zur Berechnung von Zwischenergebnissen. Wie das funktioniert und viele weiter hilfreiche Tipps kannst du in diesem Artikel nachlesen: 42 Tipps für 2020 zum effizienten Arbeiten in Excel

Der Wahrheitswert berechnet die Zeile, in der wir uns gerade befinden und zieht davon 4ab.

Dadurch reihen wir uns die doppelt vorkommenden Werte ihres Auftretens nach. Die –4 ist deswegen, da unsere Werte in der 5ten Zeile beginnen. Würden diese in der ersten Zeile beginnen müssten wir nichts abziehen.

In der 8ten Zeile, in der wir uns mit der Formel befinden, ist das Ergebnis also 8-4 also 4.

=WENN(WAHR;4;““)

Und da die Prüfung WAHRist, ist das Gesamtergebnis der Formel also eine 4.

Diese Formel sagt uns also, dass wir ein Duplikat an der 4ten Stelle unserer Werte haben.

Hmm, ich weiß das es jetzt in deinem Hirn rattert und du denkst, zu einer Reihung der Werte passt doch perfekt die Formel….. richtig, INDEX.

Zweiter Akt, doppelte Werte auflisten

Ohne großes Drum Herum, hier die Formel:

=INDEX($B$5:$B$21;KKLEINSTE($D$5:$D$21;ZEILE()-4))

Die INDEXFunktion haben wir ja bereits in dem Artikel Die Excel INDEX Funktion das solltest du über sie wissen ausführlich kennen gelernt, daher gehe ich auf Ihre Funktionalität nicht weiter ein. Nur so viel, mit unserer zuvor erstellten Formel geben wir der INDEXFormel bekannt, welchen Wert sie wiedergeben soll.

Hier sehen Sie, wie eine bedingte Formatierung vergeben wird, um doppelte Einträge in den Datensätzen einer Tabelle sichtbar zu machen

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Nice to know

Wann ist es sinnvoll, doppelte Einträge bzw. Duplikate sichtbar zu machen?

Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, Daten zusammenkopieren oder zusammenlegen, kann der Überblick verloren gehen. Duplikate schleichen sich ein. Diese doppelten Einträge können die Auswertung der Daten verfälschen. In diesem Fall können Sie Duplikate mit der beschriebenen Funktion sichtbar machen und dann entfernen.

Ein anderer Anwendungsfall wäre, wenn Sie gezielt nach Daten suchen, die doppelt vorhanden sind, um daraus Schlüsse zu ziehen. Beispielsweise, wenn Sie Gemeinsamkeiten feststellen möchten. Durch die farbige Kennzeichnung finden Sie die Daten sehr schnell.

Kann ich die Farbe der Hervorhebung ändern?

Ja. Bevor Sie, wie in Schritt 5 beschrieben, Ihre Eingabe bestätigen, können Sie die Farbe ändern. Als Standard ist eine hellrote Füllung für die Hervorhebung eingestellt. Wenn Sie das Dropdown-Menü öffnen, können Sie weitere vordefinierte Farben auswählen oder eigene Farben definieren.

Die Änderung der Farbe lohnt sich dann, wenn Sie in Ihrer Excel-Tabelle unterschiedliche Daten visuell hervorheben möchten, beispielsweise für eine Präsentation. So können Sie beispielsweise Duplikate rot färben, Werte unter einem bestimmten Wert grün und Werte oberhalb eines bestimmten Werts gelb.

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