Wie lange bleiben Inkasso Einträge in der Schufa

Das Wichtigste vorweg:
Wurde eine nicht vertragsgemäß gezahlte Forderung erst einmal in die SCHUFA eingetragen, bleibt der Eintrag auch nach Zahlung bestehen! Der Forderungseintrag wird also nicht gelöscht, sondern nur als „erledigt“ gekennzeichnet.

Das hat etwa schon am 2.10. 2001 das AG Bielefeld unter dem Aktenzeichen 41 C 549/01 verkündet.

Davon gibt es allerdings eine wichtige Ausnahme, die hier erläutert wird: zeitnahe Zahlung einer nicht titulierten Forderung unter 2.000 Euro

Ansonsten sind die Fristen für die Löschung von Daten nicht einheitlich.

Die wichtigste Frist dauert 3 Jahre und gilt für

• Forderungen nach deren Erledigung
• Voranschriften
• Daten aus den Schuldnerverzeichnissen*, jedoch vorzeitig, wenn der SCHUFA eine Löschung durch das zentrale Vollstreckungsgerichtnachgewiesen wird.
  (* Beispiele: Haftbefehl zur Erzwingung der Vermögensauskunft und Abgabe der Vermögensauskunft)
• Verbraucher-/Insolvenzverfahren oder Restschuldbefreiungsverfahren nach deren Beendigung

Gerade der letzte Punkt ist strittig. Wie soll der Neuanfang nach erteilter Restschuldbefreiung gelingen, wenn das Verfahren danach noch drei Jahre in der SCHUFA steht? So hat das Schleswig-Holsteinisches Oberlandesgericht mit Urteil vom 2. Juli 2021, Az. 17 U 15/21, entschieden, dass eine Auskunftei Daten eines Insolvenzschuldners nicht länger verwerten darf als sie im “Insolvenzbekanntmachungsportal” veröffentlicht sein dürfen! Das sind nach § 3 Abs. 2 InsoBekV nur sechs Monate statt drei Jahre.

Für andere Fälle ist die Speicherdauer kürzer:

• Kreditanfragen werden nach 12 Monaten gelöscht
• “störungsfreie Verträge” löscht die SCHUFA unmittelbar nach Bekanntgabe der Beendigung / Kündigung durch den Vertragspartner an die SCHUFA
• Ebenso werden Pfändungskonten, Basiskonten unmittelbar nach Bekanntgabe der Beendigung / Kündigung durch den Vertragspartner an die SCHUFA gelöscht

Diese Seite wurde (zuletzt) aktualisiert am: 28.05.2022

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Wissen

Karteileichen und Daten-Zombies: So lassen sich Schufa-Einträge löschen

Auf den Punkt

Auf den Punkt

• Es gibt unterschiedliche Fristen, wann Schufa-Einträge automatisch gelöscht werden. 
• Nur bestimmte Schufa-Einträge lassen sich (vorzeitig) löschen. 
• Falsche Einträge müssen nachgewiesen werden. 
• Im Streitfall kann die Ombudsperson der Schufa vermitteln. 

Wann werden Schufa-Einträge gelöscht?

Die gute Nachricht: Negative Schufa-Einträge werden automatisch gelöscht. Die schlechte Nachricht: Je nach Eintrag sind die Löschfristen ein paar Jahre lang. Erst dann sind die Einträge verjährt.

Ausgerechnet die Einträge über Rückzahlungsschwierigkeiten bleiben am längsten in der Schufa-Auskunft stehen – also die, die bei einem neuen Kreditantrag die größten Schwierigkeiten machen. Nachdem du die Forderung bezahlt hast, dauert es drei Jahre, bis der Eintrag gelöscht wird. Und die Zählung dieser drei Jahre beginnt erst am Ende des Jahres, in dem du die Schulden beglichen hast. Wenn du also zum Beispiel im Frühjahr 2023 einen überfälligen Betrag bezahlst, dann beginnt die Löschfrist erst mit dem Jahreswechsel 2023/24. Drei Jahre später, also am 1. Januar 2027, bist du den Eintrag dann los. 

Immerhin: Wenn die Gläubiger*innen die Zahlung an die Schufa melden, bleibt zwar der Eintrag bestehen. Doch er bekommt schon einen „Erledigungsvermerk”. Das bedeutet, die Schufa erinnert sich noch daran, dass du mit einer Zahlung im Verzug warst. Aber sie registriert auch, dass der Fall mittlerweile abgehakt ist. Entsprechend dürfte dein Schufa-Score wieder ein wenig steigen, bevor der Eintrag verjährt ist. 

Aber nicht alle Einträge bleiben so lange in den Dateien der Schufa:

• Falsche Angaben entfernt die Schufa sofort, nachdem sie entdeckt oder gemeldet werden. 
• Informationen über Giro- und Kreditkartenkonten werden gelöscht, nachdem die Schufa über die Auflösung des Kontos informiert wurde. 
• Anfragen zu Krediten werden nach zwölf Monaten gelöscht. Egal, ob der Kredit bewilligt oder abgelehnt wird. Aber Vorsicht: Zu viele Kreditanfragen in kurzer Zeit verringern deine Bonität. Denn warum solltest du so viele Kredite benötigen, wenn du doch selbst zahlungskräftig bist? Weil du nur die Konditionen erfahren willst? Dann stell ausdrücklich eine Konditionsanfrage. Die steht zwar auch ein Jahr lang in der Schufa, aber andere können sie nicht sehen. 
• Bei allen Forderungen über 1.000 Euro wird der Eintrag wie beschrieben drei Jahre nach dem Jahr gelöscht, in dem du den fälligen Betrag beglichen hast. 
• Daten aus öffentlichen Schuldnerverzeichnissen – etwa nach einer Vermögensauskunft – sind auf den Tag genau nach drei Jahren verjährt. Sie können aber vorzeitig eliminiert werden, wenn du nachweist, dass das Amtsgericht den Eintrag ebenfalls gelöscht hat. 
• Privatinsolvenzen bleiben noch drei Jahre nach der Restschuldbefreiung in der Schufa-Auskunft stehen. Allerdings beschäftigt sich der Europäische Gerichtshof derzeit mit der Frage, ob das zulässig ist – oder nicht eine Frist von sechs Monaten nach dem Insolvenzverfahren infrage kommt (Stand: Oktober 2022). 

© istock/utah778/2018   Drei Jahre nach einer Restschuldbefreiung bei einer Privatinsolvenz bist du auch den Eintrag in der Schufa wieder los.

Welche Schufa-Einträge kann ich löschen lassen?

Wie wir eben gesehen haben, kannst du selbst bei der Löschung mancher Einträge ein wenig Dampf machen. Das geht konkret bei solchen Fällen: 

Falsche Schufa-Einträge 

Deine persönlichen Daten stimmen nicht. Oder eine unbezahlte Rechnung wird dir ungerechtfertigt angelastet, zum Beispiel weil du dazu keine vorgeschriebene Mahnung erhalten hast. Ab und zu kommt es auch zu Personenverwechslungen – dann landet ein Eintrag in deiner Akte, der eigentlich für eine Person mit gleichem oder ähnlichem Namen gedacht war. Das sind typische Falschangaben, die sich in der Regel sofort entfernen beziehungsweise berichtigen lassen. 

Titulierte Forderungen vorzeitig löschen lassen

Titulierte Forderungen vorzeitig löschen lassen

Eine titulierte Forderung ist ein gerichtliches Dokument beziehungsweise eine öffentliche Urkunde. Sie ist die Voraussetzung für eine Zwangsvollstreckung. Die nutzen beispielsweise Gläubiger*innen, um ihre Forderungen gegenüber den Schuldner*innen durchzusetzen. 

Eine titulierte Forderung bei der Schufa lässt sich nur dann vorzeitig löschen, wenn die Schuldner*innen die Forderung erfüllt haben und dies nachweislich gerichtlich vermerkt ist. Außerdem müssen die Gläubiger*innen der Löschung zustimmen. 

Veraltete Angaben

Eine längst bezahlte Rechnung fristet in deinem Schufa-Eintrag ein untotes Dasein? Oder ein gekündigtes Konto gilt noch als aktiv? Das kann passieren, wenn die Schufa Löschfristen oder Aktualisierungen versäumt hat. Oder wenn das Unternehmen vergessen hat, der Schufa zu melden, dass eine Rechnung schon beglichen ist. 

© istock/AntonioGuillem/2018   Und mit einem Wisch ist alles weg? Nicht ganz, aber trotzdem lassen sich fragwürdige Negativeinträge bei der Schufa löschen.

Wie kann ich Schufa-Einträge löschen lassen?

Die Bank hat einen Kredit abgelehnt, und das womöglich wegen falscher Schufa-Einträge? Oder obwohl alte Rechnungen längst bezahlt sind? So gehst du vor, wenn du unberechtigte Negativeinträge löschen lassen willst:

1. Schritt: Selbstauskunft einholen und prüfen 

Gibt es wirklich einen unrechtmäßigen Eintrag in deiner Akte bei der Schufa? Finde es heraus. Fordere eine Datenkopie bei der Schufa an (früher bekannt als Schufa-Selbstauskunft). Das geht kostenlos über dieses Antragsformular auf der Schufa-Website. 

Das Dokument listet alle Informationen auf, die die Auskunftei über dich gesammelt hat. Geh es aufmerksam durch. Achte vor allem auf zweifelhafte Einträge und auf abgelaufene Löschfristen. 

2. Schritt: Belege sammeln 

Du hast in deiner Datenkopie negative Einträge gefunden, die aus deiner Sicht ungerechtfertigt sind? Dann sieh nach, ob du das belegen kannst. Zum Beispiel mit einem Vertrag oder einem Schriftverkehr. Oder geht es um eine angeblich offene Rechnung, dann such den Kontoauszug, auf dem die fristgerechte Überweisung des Geldes zu sehen ist. 

3. Schritt: Die Schufa informieren 

Wenn die Schufa unberechtigte Einträge löschen soll, kannst du auf diesen Wegen Kontakt mit ihr aufnehmen: 

• Telefonisch unter der Servicenummer 0611 - 92780 (montags bis freitags von 8 bis 19 Uhr).  
• Oder online über das Rückfrageformular. 

Oder mit einem formlosen Schreiben an: SCHUFA Holding AG, Privatkunden ServiceCenter, Postfach 10 34 41, 50474 Köln. (Ein Musteranschreiben findest du weiter unten.) 

Schreib zur Sicherheit auch das Unternehmen an, das für den falschen Eintrag verantwortlich ist. Welches das ist, liest du in der Datenkopie. Unter Umständen kann das ein Inkassobüro sein. Bitte dort darum, die Schufa über die Erledigung der Angelegenheit zu informieren. Zwar wird sich auch die Schufa an die Gläubiger*innen wenden, aber deine Eigeninitiative kann die Sache beschleunigen. 

Musterbrief: So kann das Schreiben aussehen

Bedenke, dass jeder Fall unterschiedlich ist. Das fängt bei dem Grund für den negativen Eintrag an. Ist es eine Personenverwechslung oder hat dir das Unternehmen keine zwei Mahnungen geschickt? Sind die Rechnungen schon bezahlt oder unberechtigt? Du siehst: Es gibt nicht „den einen“ Musterbrief an die Schufa. Achte also darauf, dass die Formulierung des folgenden Musterbriefs nur ein Vorschlag ist und du das Schreiben individuell gestaltest. Denke auch daran, am besten gleich die nötigen Belege mitzuschicken. 

Vorlage Musterbrief: Schufa-Einträge löschen lassen 

(Word-Datei zum Download) 

Wenn du das Schreiben selbst aufsetzt, solltest du darauf achten, dass du: 

• die Löschung des Eintrags forderst 
• entsprechende Belege beifügst
• die Erledigung schriftlich bestätigt bekommst (Erledigungsvermerk) 
• eine Frist von drei oder vier Wochen setzt

Was tun, wenn die Schufa die Löschung verweigert?

Will die Auskunftei einen Eintrag nicht löschen, kannst du die Sache trotzdem noch aus der Welt schaffen. Und zwar über die Ombudsperson der Schufa. Die Schlichter*innen versuchen, den Streitfall zwischen dir und der Schufa zu klären. Im Erfolgsfall hat sich die Angelegenheit für dich erledigt. Gelingt keine Einigung, kannst du dir juristischen Beistand holen. Das geht zum Beispiel über die Verbraucherzentrale.