Was versteht man unter eine Bestellung?

Eine Bestellung ist ein wesentlicher Bestandteil des Lagerbestellprozesses. In diesem Dokument werden die Lagerbestandsanforderungen vom Kaeufer an den Lieferanten klar dargelegt.

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Die Bedeutung von Bestellungen
Was gehört alles zu einer Bestellung?
Welche Arten der Bestellung gibt es?
Ist eine Bestellung schon ein Kaufvertrag?
Was ist wichtig bei einer Bestellung?

Bestellungen sind rechtsverbindliche Vertraege, was bedeutet, dass sie sowohl das Geschaeft als auch den Lieferanten zur Rechenschaft ziehen sollen. Wenn es zu Meinungsverschiedenheiten zwischen den beiden Parteien kommt, kann dieser Papierspur dazu beitragen, jede Verwirrung zu beseitigen.

Obwohl es relativ einfach und unkompliziert erscheint, enthaelt dieses Formular wichtige Details wie Produktspezifikationen, Mengen, zusaetzliche Anweisungen, Service/Artikelpreis, Zahlungsbedingungen und Lieferzeiten.

Wenn Unternehmen es vernachlaessigen, Bestellungen in ihren Bestandsbestellprozessen zu verwenden, wird es viel schwieriger sein, Ausgaben zu erfassen und zu verfolgen oder auf historische Einkaufsdaten zurueckzublicken.

Es gibt vier verschiedene Arten von Bestellungen, die Unternehmen nutzen koennen. In diesem Artikel werden wir jeden Typ genauer besprechen und wann er verwendet werden soll.

Die Bedeutung von Bestellungen

Eine Bestellung ist ein wesentlicher Backend-Geschaeftsprozess, wenn grosse Transaktionen mit zwei Parteien durchgefuehrt werden. Klarheit ueber die Geschaeftsausgaben ist wichtig, wenn Sie sich an ein Budget halten, Spesenabrechnungen fuer Lagerbestaende erstellen und Fehler in der Lieferkette vermeiden.

Im Folgenden finden Sie fuenf Hauptgruende, warum Bestellungen (POs) unerlaesslich sind.

1. Clear Information for
Auditoren verwenden Bestellungen, um historische Daten von Transaktionen zu betrachten. Wenn ein Unternehmen bei der Ausgabe, Bearbeitung und Erfassung von Bestellungen transparent ist, verhindert dies Abweichungen in den Finanzinformationen und ermoeglicht es den Wirtschaftspruefern, die Finanzlage eines Unternehmens klar zu verstehen.

2. Sendungsverfolgung
Ausgaben Die Ausgaben des Unternehmens koennen mit Bestellungen uebersichtlich verfolgt werden. Wenn man nicht nur weiss, wie viel ausgegeben wird, sondern auch die Besonderheiten dessen, was gekauft wird, gibt Unternehmen wichtige Informationen ueber Bestelldaten, um diesen Prozess in der Zukunft zu optimieren. Ein einfacher Blick auf fruehere Bestellungen und Verkaufsstatistiken kann zeigen, ob es fuer ein Unternehmen wuenschenswerter ist, anstatt in kleineren Mengen zu kaufen.

3. Genauigkeit fuer die Fakturierung
Eine Rechnung ist im Wesentlichen das Gegenteil einer Bestellung. Dies ist ein Dokument, das vom Lieferanten an den Kaeufer ausgestellt wird, um die Zahlung zu beantragen. Es ist jedoch immer noch wichtig, dass die Bestellung zusammen mit Rechnungen verwendet wird, da sie fuer beide Parteien noch mehr Klarheit und Rechenschaftspflicht waehrend des Transaktionsprozesses bietet.

4. Smooth Operations
Wenn die Finanz- und Lagerabteilungen eines Unternehmens Zugriff auf Bestellungen haben, schafft dies einen reibungslosen, transparenten Prozess der Wiederauffuellung und Erfuellung von Auftraegen.

5. Rechtsvertraege
Bestellungen bieten Rechtsschutz fuer beide Parteien. Wenn der Lieferant der Waren/Dienstleistungen die in der Bestellung genannten Vereinbarungen (Preis, Menge, Artikeldetails, Liefertermin) nicht erfuellt, kann dieses Dokument als Nachweis fuer eine Vertragsverletzung verwendet werden.

Wenn ein Unternehmen Bestellungen erstellt, ist es wichtig, dass der richtige Typ ausgegeben wird. Obwohl jede Variante dem Rest sehr aehnlich ist, koennen sich die kleinen Unterschiede dennoch auf die Effizienz von Transaktionsprozessen auswirken.

Collins German Dictionary – Complete and Unabridged 7th Edition 2005. © William Collins Sons & Co. Ltd. 1980 © HarperCollins Publishers 1991, 1997, 1999, 2004, 2005, 2007

die Bestellungen aufnehmen→to take the orders [in a restaurant]Bestellung von Sicherheiten→furnishing of collateral (security)Birthday Girl - Braut auf Bestellung→Birthday Girl [Jez Butterworth]

Eine Bestellung (PO) ist ein Handelsdokument und ein erstes offizielles Angebot eines Käufers an einen Verkäufer, in dem Arten, Mengen und vereinbarte Preise für Produkte oder Dienstleistungen angegeben sind. Es wird verwendet, um den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von externen Lieferanten zu steuern.

Der Kaufprozess beginnt mit einem Bedarf. Dieser Bedarf sollte überprüft werden. Die Artikelanforderungen werden geprüft und die Bestellung notiert. Die Lieferanten werden auf Verfügbarkeit, Preis und Lieferzeit überprüft.

Vor der Ausstellung einer Bestellung sollte auch der tatsächliche Lagerbestand auf Nachbestellungen für den Artikel überprüft werden. Der nächste Schritt besteht darin, die Genehmigung gemäß den spezifischen Unternehmensrichtlinien und -verfahren einzuholen. (Einige Unternehmen benötigen keine Genehmigung unter einem bestimmten Preis oder einer bestimmten Menge). Nach der Genehmigung wird die Bestellung in das Computersystem eingegeben und die Bestellung an den Lieferanten ausgegeben.

Wenn ein Verkäufer (auch bekannt als Lieferant, Verkäufer usw.) eine Bestellung annimmt, kommt ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen den beiden Parteien zustande. Darüber hinaus sollte der Käufer dem Verkäufer seine Anfragen immer klar und explizit mitteilen, damit beim Eingang der Bestellung keine Verwirrung entsteht.

Nach Erhalt wird die Bestellung vom Verkäufer verwendet, um das gekaufte Inventar für Verpackung und Versand abzurufen. Sobald das Inventar gezogen ist, erstellt der Verkäufer eine Rechnung auf der Grundlage der tatsächlich bereitgestellten und für den Versand vorbereiteten Artikel und Mengen.

Sobald der Artikel empfangen und unterschrieben wurde, wird die Bestellung zu einer Verbindlichkeit, wenn sie nicht im Voraus bezahlt wurde.

Es ist üblich, dass die tatsächliche Sendung möglicherweise nicht die richtigen Artikel oder Mengen enthält. Dies ist der Zeitpunkt, an dem die Aufzeichnung der Bestellung kritisch wird. Nur eine Rechnung zu erhalten, ist nicht gut genug. Wer die Sendung erhält, muss die Sendung vor der Unterzeichnung der Quittung überprüfen, um sicherzustellen, dass die Bestellung mit der Rechnung oder Quittung übereinstimmt.

Etwa 5% aller Sendungen enthalten Fehler und würden zur Berichtigung, rechtlichen Bearbeitung oder Erstattung an die Bestellung zurückgesandt.

Die grundlegenden Schritte des Bestellvorgangs:

Erstellen Sie eine Bestellung.
Senden Sie mehrere Angebotsanfragen (RFQ)
Analysieren Sie einen Anbieter und wählen Sie ihn aus.
Vertrag aushandeln und Bestellung senden.
Waren / Dienstleistungen erhalten.
Rechnung erhalten und prüfen (3-Wege-Matching)
Autorisieren Sie die Rechnung und bezahlen Sie den Lieferanten.

5 Häufige Bestellfehler, die bei der Beschaffung vermieden werden sollten:

Angebote anderer Anbieter ignorieren. Möglicherweise verwenden Sie einige Lieferanten häufiger oder bestellen größere Mengen bei ihnen als andere.
Missachtung der Lieferantenberatung. Sie haben es schon einmal gehört: Der Kunde hat immer Recht.
Preise so wie sie sind akzeptieren.
Sich der Veränderung widersetzen.
Isoliert arbeiten.

Zusammenfassung:

Eines der wenigen Dinge, über die ein Unternehmen wirklich Kontrolle hat, ist, wie viel es für Waren und Dienstleistungen auszahlt. Während es einfacher ist, den Weg des geringsten Widerstands zu beschreiten, sollten Einkaufsabteilungen und Manager proaktiv darauf achten, wie das Unternehmen sein Geld ausgibt.

Was gehört alles zu einer Bestellung?

Wer eine Bestellung bzw..

Bestellmenge mit Angaben zu Preisen, Preisnachlässen, Preisstaffelungen..

Genaue Bezeichnung der bestellten Waren/Produkte..

Genaue Beschreibung des Auftragsgegenstandes..

Liefer- sowie Zahlungsbedingungen mit Fristen und Terminen..

Welche Arten der Bestellung gibt es?

Arten von Bestellungen.

Standardbestellungen (SPO) Standardbestellungen sind die am haeufigsten verwendeten Bestellungen. ... .

Geplante Bestellungen (PPO) Die PPOs sind den SPOs sehr aehnlich, es sei denn, sie sind reserviert, wenn das Lieferdatum unbekannt ist. ... .

Rahmenbestellungen (BPO) ... .

Vertragsbestellungen (CPO).

Ist eine Bestellung schon ein Kaufvertrag?

Die Bestellung (Willenserklärung) ist auf den Abschluss eines Kaufvertrags gerichtet. Sie ist noch nicht der Kaufvertrag selbst, denn der Kaufvertrag erfordert Angebot und Annahme, die Bestellung ist eines davon. Die Bestellung kann Annahme- oder Angebotserklärung sein.

Was ist wichtig bei einer Bestellung?

Vor einer Bestellung ist es immer ratsam, die Warenbeschreibungen sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sorgfältig durchzulesen. Immer geprüft werden sollte zudem, ob alle Angaben wie Lieferkosten, etwaige Einfuhrsteuern oder Zölle ausgewiesen sind.