Zoom Funktionen Show
Starte ein Zoom-Meeting, werden die Teilnehmer per Link in den Meetingraum eingeladen. Sowohl die Erstellung eines Meetings als auch die Teilnahme ist grundsätzlich kostenlos und lässt sich in wenigen Schritten einrichten. Wie Sie Ihren persönlichen Link bei Zoom erstellen, erfahren Sie hier. So erstellen Sie Ihren Zoom LinkErstellen in in Zoom ein Meeting, wird auch ein Link erstellt. Dieser persönliche Link auf Zoom ist eine individuelle URL, die mit Ihrem Meetingraum verknüpft ist. Diesen Link können Sie jedoch nur anpassen, wenn Sie ein Business- oder Bildungsabo haben und ein lizensierter Nutzer sind. Zudem muss der Link zwischen 5 und 40 Zeichen lang sein. Er muss mit einem Buchstaben beginnen und darf nur Buchstaben, Ziffern und Punkte (.) enthalten. So passen Sie den Zoom Link an:
Ihr persönlicher Link muss eindeutig sein und gilt nur für Sie. Er darf nicht von einem anderen Zoom-Benutzer verwendet werden, selbst wenn Ihr Konto eine Vanity-URL hat. Gebräuchliche Namen können nicht als persönlicher Link verwendet werden. Hinweis: In Einladungen zu Meetings wird nicht Ihr persönlicher Link, sondern Ihre persönliche Meeting-ID verwendet. So passen Sie Ihren persönlichen Meetingraum bei Zoom an
Wie Sie andere Nutzer zu einem Zoom-Meeting einladenSie können weitere Teilnehmer entweder vorab oder während eines Zoom-Meetings einladen. Gerade in Zeiten von Homeoffice und Homelearning ist die Plattform Zoom nicht mehr wegzudenken. Dort können Sie Konferenzen und Meetings über Video abhalten. Dafür benötigen Sie lediglich ein internetfähiges Endgerät mitsamt einer Webcam sowie einem Mikrofon. Wie Sie zum Zoom-Meeting einladen, erfahren Sie in diesem Beitrag. Damit die Teilnehmer des Zoom-Meetings über das Stattfinden in Kenntnis gesetzt werden, erhalten sie bei der Planung einen Einladungslink. Dieser braucht nur noch angeklickt werden und schon sind sie Teil der Konferenz. Zudem können Teilnehmer auch während des Meetings hinzugefügt werden und erhalten dementsprechend erst später eine Einladung. Beachten Sie, dass in der kostenlosen Version von Zoom nur eine begrenzte Anzahl an Usern an einer Konferenz teilnehmen können. Einladung während eines Meetings
Einladung zum geplanten Meeting
Videokonferenzen gehören spätestens seit der Corona-Pandemie zum festen Bestandteil der modernen Arbeitswelt. Ein beliebtes Tool für virtuelle Meetings ist Zoom. Wie Sie ein eigenes Zoom-Meeting erstellen und an einer Videokonferenz teilnehmen können, erfahren Sie hier. Zur eigenen Videokonferenz mit Zoom in 4 Schritten: So geht’sZoom wurde ursprünglich für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, wird heute jedoch dank der Benutzerfreundlichkeit und zusätzlichen Features wie Chat, Umfragen und gemeinsames Arbeiten durch Bildschirmübertragung auch in Bildungseinrichtungen oder privat genutzt – und zwar weltweit. Zoom ist als kostenfreie Basisversion sowie in verschiedenen kostenpflichtigen Premium-Editionen mit erweiterten Funktionen erhältlich. Wie Sie ein Konto bei Zoom einrichten und ein eigenes Zoom-Meeting erstellen, erklären die nachfolgenden Schritte. Schritt 1: Bei Zoom registrierenWollen Sie ein eigenes Zoom-Meeting erstellen, benötigen Sie ein aktives Nutzerkonto – egal ob das Treffen über den Browser am Desktop-PC oder über App auf mobilen Endgeräten stattfinden soll. Alternativ können Sie ein Zoom-Meeting ohne Anmeldung erstellen, indem Sie ein gültiges Google- oder Facebook-Konto nutzen. Nur wenn Sie eine Einladung mit persönlichem Link für ein Meeting erhalten, ist kein eigenes Zoom-Konto erforderlich, da die Meeting-ID für die Teilnahme an der virtuellen Konferenz ausreichend ist. Für die Erstellung eines Nutzerkontos gehen Sie auf die Website von Zoom und klicken auf „Kostenlose Registrierung“. Nach Angabe von Geburtsdatum und E-Mail-Adresse drücken Sie auf die Schaltfläche „Registrieren“. Über den Aktivierungslink, der an die angegebene E-Mail-Adresse geschickt wird, können Sie mit Klick auf „Konto aktivieren“ die Registrierung mit Angabe von Namen und Passwort abschließen und sind direkt in Ihrem Zoom-Konto. Überspringen Sie die zusätzlichen Optionen „Freunde einladen“ und „Test-Meeting“, damit Sie ein Zoom-Meeting starten oder an anderen Online-Meetings teilnehmen können. Quelle: Screenshot Zoom Schritt 2: Ein eigenes Zoom-Meeting erstellenAm einfachsten lässt sich ein Zoom-Meeting über die Funktion „Instant Meeting“ erstellen. Das Sofort-Meeting kann sowohl über den Browser oder die App gestartet werden. Zoom-Meeting via Browser erstellenWählen Sie die Schaltfläche „Ein Meeting veranstalten“, um eine Videokonferenz im Browser zu starten. Die wichtigsten Einstellungen wie (De-)Aktivierung der Kamera und Bildschirmteilung können Sie im Dropdown-Menü vornehmen. Es öffnet sich ein neues Fenster, indem Sie erst auf „Meeting eröffnen“ und anschließend auf „Mit Ihrem Browser anmelden“ klicken. Fertig – schon ist Ihr eigenes Zoom-Meeting erstellt! Jetzt müssen Sie nur noch auf „Teilnehmer“ klicken, um Ihr Team zu Ihrer Videokonferenz einzuladen. Diese erhalten nun eine E-Mail; außerdem können Sie den Meetinglink und die Meeting-ID mit anderen Personen teilen. Zoom-Meeting via App erstellenKlicken Sie auf „Neues Meeting“ und aktivieren oder deaktivieren Sie die Kamera. Anders als im Browser ist die Funktion der Bildschirmteilung bei Nutzung der App für Android und iOS nicht möglich. Ihre persönliche Meeting-ID können Sie in der mobilen Zoom-Variante durch die Aktivierung verwenden. Wählen Sie jetzt die Schaltfläche „Meeting starten“ und klicken Sie danach auf „Teilnehmer“ und „Einladen“, um weitere Personen zum Meeting hinzuzufügen. Quelle: Screenshot Zoom-App Schritt 3: Ein Zoom-Meeting planenEin virtuelles Treffen lässt sich schnell und einfach über die Funktion „Instant Meeting“ erstellen, genauso können Sie auch ein Zoom-Meeting planen. Letzteres hat den Vorteil, dass Sie die Videokonferenz schon vorab einrichten und die teilnehmenden Personen zu dem Zoom-Meeting einladen können. Die Einladung zur Online-Konferenz erfolgt mittels persönlicher Links (Meeting-ID) per E-Mail. Für ein geplantes Zoom-Meeting stehen Ihnen verschiedene Einstellungen zur Auswahl, mit denen Sie schon im Vorfeld wichtige Funktionen abspeichern können. Die von Ihnen geplanten Videokonferenzen finden Sie im Menüpunkt „Meeting“ unter „Persönliches“. Einstellungsoptionen zur Planung eines Zoom-MeetingsPassen Sie Ihre Meetings an, indem Sie schon beim Erstellen die folgenden Optionen auswählen:
Quelle: Screenshot Zoom-App Übrigens: Sie können auch einen eigenen Zoom-Hintergrund erstellen, um Ihre Meetings zu personalisieren. Schritt 4: An einem Zoom-Meeting teilnehmenMit einem Zoom-Konto können Sie nicht nur ein eigenes Zoom-Meeting starten, sondern auch an einem Zoom-Meeting teilnehmen, das andere Personen erstellt haben. Für die Teilnahme an einer Videokonferenz eines anderen Veranstalters wählen Sie im Browser die Schaltfläche „Einem Meeting beitreten“ oder in der App „Teilnehmen“ und geben die Ihnen zugesandte Meeting-ID an. Nachdem Sie den Einladungslink eingegeben haben, müssen Sie nur noch auf „Beitreten“ oder „Teilnehmen“ klicken. Und los geht’s! Quelle: Screenshot Zoom-App Schritt 5: An einem Zoom-Meeting teilnehmen ohne AnmeldungWie anfangs beschrieben, können Sie auch an einem Meeting teilnehmen, wenn Sie nicht bei Zoom angemeldet sind. Dafür benötigen Sie einen Einladungslink von einem anderen Host. Im sich öffnenden Fenster geben Sie den Namen an, mit dem Sie angezeigt werden, und wie die Videoeinstellungen sein sollen. Fazit: Schnell und einfach ein eigenes Zoom-Meeting startenMit Zoom können Sie ganz simpel eigene Videokonferenzen erstellen oder an virtuellen Treffen anderer Personen teilnehmen. Auch wenn Online-Meetings in vielerlei Hinsicht den Arbeitsalltag erleichtern und in der digitalen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken sind: Zu lange und zu häufige Videokonferenzen können ermüdend für die teilnehmenden Personen sein und zur sogenannten Zoom Fatigue, also Videokonferenz-Erschöpfung, führen. Titelbild: Alistair Berg / iStock / Getty Images Plus Ursprünglich veröffentlicht am 7. Oktober 2022, aktualisiert am Oktober 07 2022 Wie kann ich bei Zoom zu einem Meeting einladen?Melden Sie sich im Zoom Desktop Client an.. Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte.. Wählen Sie ihren Namen aus dem Fenster aus, oder suchen Sie nach einem Kontakt.. Klicken Sie auf die Person, die Sie einladen möchten. Sie können mehrere Kontakte auswählen. ... . Klicken Sie unten rechts auf Einladen.. Wie kann man einen Zoom Link erstellen?So erstellen Sie Ihren Zoom Link. Öffnen Sie Zoom und begeben Sie sich auf Ihr „Profil“.. Unter „persönlicher Link“ finden Sie die Option „Anpassen“.. Nun können Sie Ihren persönlichen Link individuell anpassen.. Bestätigen Sie die Anpassung durch einen Klick auf „Änderung speichern“.. Wie starte ich ein Zoom Meeting als Host?So starten Sie ein Meeting, bei dem Sie der Host sind, oder nehmen daran teil. Klicken Sie im Zoom Client auf Meetings.. Wählen Sie unter der Registerkarte Bevorstehend das Meeting aus, das Sie eröffnen möchten. Weitere Optionen werden eingeblendet.. Klicken Sie auf Starten.. |